Assistant(e) métier Pôle Secrétariat

Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du pôle, du Chef du SAT et de son adjoint, vous assurerez le rôle d'assistant pour les cinq services métiers de la DDT.
Vos missions sont planifiées via un calendrier annuel, réparties entre les services demandeurs. Elles comprendront notamment :
   - l'appui administratif à la régularisation des plans d?eau (publipostage, mise à jour SIG, suivi, relances,...) ;
   - l'appui administratif pour la chasse (traitement des demandes ESOD notamment) ;
  - le tri et la numérisation des dossiers « assainissement collectif » ;
  - le tri et numérisation des dossiers « système endiguement » ;
   - la création de N°pacage et le traitement des alertes de la base EXPLOITANTS pendant la période de télédéclaration d'une campagne PAC (avril / mai) ainsi que l'accueil téléphonique des usagers ;
   - l'Instruction du caractère agriculteur actif des demandeurs d'aides PAC.


Quelques missions hebdomadaires ponctuelles seront réalisées en collaboration avec l'assistant administratif :
   - Enregistrement des demandes d'autorisation de travaux sous OSACA ;
   - Enregistrement et archivage des attestations de conformité d'accessibilité ;
   - Collecte des délibérations sous actes des procédures d'évolution des documents d'urbanisme (toutes les semaines) ;
   - Enregistrement des autorisations d'urbanisme dans ADS 2007.

Ces missions non exhaustives peuvent être amenées à évoluer en fonctions des demandes des services métiers.

Travaillant pour l'ensemble de ces services, vous serez donc amené(e) à vous déplacer quotidiennement au sein de l'établissement, dans l'ensemble des étages hébergeant les services, ainsi qu'entre plusieurs bureaux. Outre des activités bureautiques, vous procéderez également à de l'archivage de documents papiers ainsi que du déplacement et rangement de boîtes d?archives.