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Assistante polyvalente du pôle de la vie culturelle et référente gestion des équipements culturels.

Référence : O010260710000195

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Nogent-sur-Seine
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Conditions d’exercice
Travail assis en majorité
Horaire de travail
Temps complet – horaires bureau – heures supplémentaires possibles selon planning des manifestations y compris le WE
Lieu d’affectation du poste
Mairie + équipements culturels + autres lieux d’animation et d’exposition
Autonomie et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ou son adjoint(e)
Particularités du poste
Déplacements possibles – travail en lien avec différents partenaires
accueil téléphonique du public
prise de contact avec la population
accueil physique du public
Travail en équipe
Participation à des réunions
Véhicule léger (exceptionnellement)
Utilisation de véhicules, engins
Bureautique ; Logiciels ; Internet ...

2.1. Les activités (y compris saisonnières) :

Responsable Administratif et Financier – CULTURE et PATRIMOINE :
- Préparer et suivre les dossiers pour les commissions et les conseils municipaux
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés en lien avec le service de la commande publique
- Rédiger et suivre les conventions de partenariats et les dossiers de subventions
- Préparation et saisie du budget, suivi de l’exécution du budget de la direction
- Traitement et suivi des bons de commandes et des factures du service
- Veille à l’application de la réglementation budgétaire
- Suivi de l’affichage règlementaire de la direction
- Référent RH de la direction pour la transmission des informations
Agent administratif - CULTURE
- Gestion des locaux culturels (théâtre et Pavillon Henri IV) et des locaux associatifs (Espace Heude Maccagno, Beaumonts) :
• Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
• Établissement des contrats,
• Gestion des plannings,
• Gestion des besoins en matériel,
• Rédaction de notes de service, des courriers afférents, …
• Gestion des clés et relation avec le gardien de l’équipement,
• Relation avec les prestataires de service (SSIAP, …)
- Suivi des déclarations d’assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Suivi des déclarations SACEM, SACD, URSAAF, GUSO en fonction des évènements
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
• Gestion des bulletins d’inscription,
• Relation avec l’animateur,
• Suivi des présences,
• Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli…) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE
- Aide à l’organisation d’expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires…) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle Culture et Patrimoine (y compris le week-end)

Profil recherché

Savoir (connaissances)
- maîtrise des outils bureautiques
- maîtrise de la langue française et de l’orthographe
- partage de responsabilités utilisateur / propriétaire
- bonne connaissance des locaux
Savoir faire (compétences)
- sens du travail en équipe
- qualités rédactionnelles
- gestion du temps maîtrisée
- secrétariat - techniques et outils de communication
Savoir être (comportement)
- sens de l’organisation
- capacité d’anticipation
- autonomie, prise d’initiatives
- disponibilité, réactivité
- conscience professionnelle

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyervotre candidature à
    Madame le Maire
    Hôtel de Ville
    27 Grande Rue Saint Laurent
    10400 Nogent sur Seine
    ou par courriel, Service RH : rh@nogentsurseine.fr
    Renseignements Service Ressources Humaines

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 10/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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