ASSISTANT(E) RECRUTEMENT ET MOBILITÉ - SDIS de Pas-de-Calais
Référence : O062260805000684
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Saint-Laurent-Blangy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) recrutement et mobilité gère l’organisation administrative et logistique des recrutements. Il (elle) réceptionne et trie les candidatures, prépare et suit l’intégration des personnels recrutés et des contrats à durée déterminée. Il (elle) réalise le suivi administratif des mobilités des personnels de l'établissement dans le respect des règles et des procédures définies. Il (elle) contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance.
Missions principales :
Recrutement
- Déclinaison administrative de la procédure de recrutement ;
o Préparer et veiller à l’organisation des commissions de recrutement des SPP/PATS/CONTRACTUELS ;
o Gérer les courriers des candidats retenus et non retenus ;
o Gérer les ordres de service ;
o Gérer les demandes de visites médicales et de casiers judiciaire ;
o Gérer et alimenter les dossiers individuels des agents recrutés jusqu’à transmission au service carrière ; paie et budget ;
Mobilité
- Gérer l’organisation administrative du plan annuel de mobilité départemental.
Secrétariat du service
- Elaborer les réponses aux différentes demandes ;
- Rédiger les réponses aux courriers divers (mutation, détachement…) ;
- Gérer les demande d’attestions ;
- Archiver les courriers et documents du service, et en particulier les dossiers individuels des agents (archivage numérique et physique).
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur(trice) ;
- Renseigner le personnel et/ou les interlocuteurs (trices) externes sur les procédures des ressources humaines relevant de son domaine de compétence ;
- Identifier un niveau d’information pertinent en fonction du ou des destinataires ;
- Connaissances techniques, réglementaires et administratives relatives au domaine d’activité.
Savoir-faire :
- Maîtrise de WORD et EXCEL ;
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Rédiger des notes et des comptes rendus ;
- Partager les informations.
Qualités et aptitudes :
- Réactivité ;
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Réserve et discrétion professionnelle ;
- Esprit de synthèse ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Autonomie ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Disponibilité.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
- Régime indemnitaire défini dans l’annexe 14 du règlement intérieur
o IFSE : C3
Les dossiers de candidature, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé
doivent être adressées (en interne : sous couvert de la voie hiérarchique), uniquement par mail à :
recrutement@sdis62.fr
avant la date limite de candidature indiquée ci-dessus à :
M. LE PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Service Départemental d’Incendie et de Secours du Pas-de-Calais
Sous-direction Ressources Emplois et Compétences - Groupement Ressources Humaines
Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
18, Rue René Cassin –ZA Des Chemins Croisés - BP 20077
62223 SAINT LAURENT BLANGY Cedex
RAPPEL IMPORTANT
Les postulants en interne sont priés de se rapprocher de leur chef de service afin de faire viser leur candidature avant transmission au service effectifs, recrutement et mobilité.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le :
Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
Catherine BACQUEZ au 03.21.21.82.26
Jérémy COILLOT au 03.21.21.80.99
Laury MARQUIS au 03.21.21.80.49 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Conseillère / Conseiller mobilité carrière
