assistante Ressources Humaines - MAIRIE DE MOULINS LES METZ
Référence : O057261109000611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moulins-lès-Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + rifseep € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Moulins-lès-Metz recherche un (e) assistant(e) des Ressources Humaines.
1- Gestion des dossiers du personnel :
- Participer à l’organisation des instances paritaires ;
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
- Gérer les dispositifs de prestations sociales ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
2- Gestion des emplois et développement des compétences :
- Mettre en ligne les offres d’emplois ;
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures ;
- Gérer une « cvthèque » ;
- Gérer et suivre l’accueil des stagiaires extérieurs ;
- Gérer et suivre les demandes de formation ;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
3- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
4- Accueil physique et téléphonique des agents :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseillers les agents sur les procédures ;
5- Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation.
6- Communication :
- En lien avec la responsable de la communication, réaliser des flyers pour la communication sur l’action sociale Plurelya ;
- Mettre en œuvre et suivi du livret d’accueil.
Profil recherché
Formation : formation supérieure en ressources humaines, en administration publique ou en droit souhaitée
Expérience : expérience dans un poste similaire d’une collectivité territoriale
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des enjeux liés aux RH
Maitrise des outils informatiques et connaissance du logiciel JVS
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Poste à temps non complet
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
+6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
