Assistant(e) ressources humaines - S.I.V.U. THALASSA ROUBAIX WASQUEHAL
Référence : O059260828000281
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Wasquehal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous apportez un soutien administratif à la gestion quotidienne du service. Vous contribuez à la fiabilisation des dossiers individuels, au suivi des échéances et des projets RH, ainsi qu’au déploiement des outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion administrative des dossiers du personnel
Constituer, classer, mettre à jour et contrôler les dossiers individuels des agents ;
vérifier la présence et la cohérence des pièces administratives ;
saisir et actualiser les données dans les outils et tableaux de suivi RH ;
préparer des courriers, attestations, états et documents administratifs courants ;
assurer le classement et l’archivage des documents dans le respect de leur confidentialité.
Appui à la gestion RH courante
Suivre les échéances et transmettre les informations nécessaires au traitement des dossiers ;
préparer les éléments administratifs utiles au suivi des situations individuelles ;
maintenir les tableaux de bord et outils de suivi du service ;
accueillir, informer ou orienter les agents dans le champ de compétence du poste ;
rendre compte de l’avancement des dossiers à la responsable des ressources humaines.
Formation et développement des compétences
Participer au recensement administratif des besoins de formation ;
assurer les inscriptions, convocations et relations administratives avec les organismes de formation ;
suivre les participations, attestations et justificatifs ;
contribuer à la mise à jour du plan et des tableaux de suivi des formations.
Projets et outils RH
Participer au déploiement de nouveaux outils RH ;
contribuer à l’actualisation des procédures, modèles et supports du service ;
effectuer les opérations de saisie, de contrôle et de reprise de données ;
accompagner la responsable RH dans le suivi administratif des projets en cours.
Ces missions déclinent celles prévues par la délibération et demeurent dans le champ d’intervention d’un adjoint administratif. Elles sont également cohérentes avec les activités administratives et de formation publiées pour des emplois comparables, sans transférer au poste des responsabilités décisionnelles ou d’encadrement.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement des collectivités ;
connaissance des principes de gestion administrative des agents publics ;
connaissance des obligations de confidentialité, de discrétion professionnelle et de protection des données ;
maîtrise des outils bureautiques courants, notamment traitement de texte et tableur.
Compétences professionnelles
Qualités rédactionnelles et aptitude à mettre en forme des documents administratifs ;
maîtrise du classement, de l’archivage et du suivi de dossiers ;
capacité à tenir des tableaux de bord et à contrôler la fiabilité des informations ;
aptitude à organiser son activité, respecter les échéances et hiérarchiser les priorités ;
capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
Qualités attendues
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
réactivité et capacité d’adaptation ;
sens du service public ;
qualités relationnelles, écoute et diplomatie ;
autonomie dans l’exécution des tâches confiées.
Une expérience professionnelle jugée suffisante sur un ou plusieurs emplois similaires dans une autre collectivité territoriale est demandée par la délibération. Les compétences bureautiques, organisationnelles et de confidentialité correspondent par ailleurs aux attentes relevées dans la précédente offre du SIVU et dans les offres territoriales comparables actuelles.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront comprendre :
un curriculum vitae ;
pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative et, si la collectivité le souhaite, les derniers comptes rendus d’entretien professionnel. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
