ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES/FINANCES - LONGLAVILLE
Référence : O054261105001455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longlaville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service, composé de trois agents, vous aurez pour mission le suivi et la gestion des dossiers en Ressources Humaines & Finances
FINANCES
Assurer la conformité financière : élaboration et suivi des budgets, contrôle des engagements et des mandats, préparation des comptes administratifs.
Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics
Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
Suivre les sinistres auprès des assurances
Saisir les opérations comptables (mandats, titres, bons de commandes avec suivis des demandes et de la ligne budgétaire),
Saisir les opérations spécifiques et en assurer leur suivi (FCTVA, Amortissement, …),
Gérer les emprunts, balances comptables, inventaires, amortissements, les opérations de fin d'exercice,
Assurer une veille réglementaire dans le domaine financier,
RESSOURCES HUMAINES
Gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes,...
Calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
Élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,
Traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés,...),
Suivre les dossiers des assurances (indemnités journalières et garantie maintien de salaire),
Établir le bilan social RSU de la Collectivité
Effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
Organiser et planifier les visites médicales,
Réaliser du classement et de l'archivage.
Suivi de la carrière et de la mobilité des agents stagiaires, titulaires, contractuels
Dossiers RH spécifiques (rédaction des délibérations du conseil municipal, études, notes de service, reclassement pour raisons de santé, indemnisation chômage ...)
Profil recherché
o Expérience exigée sur un poste similaire
o Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale & du CGCT
o Maîtrise des règles et procédures en RH & finances
o Maîtrise des logiciels Berger-Levrault (gestion financière & RH) et des outils informatiques
Qualités requises :
o Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
o Diplomatie et discrétion ; respect de la confidentialité des informations
o Sens de l’autonomie et de la priorisation, savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Qualités relationnelles et rédactionnelles
o Disponibilité et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + RIFSEEP+ participation employeur prévoyance et santé
CNAS
Candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire par voie postale ou mail à rh@longlaville.fr
+copie dernier arrêté de situation de carrière pour les agents titulaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
