Assistant·e RH

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer un appui transversal au service de gestion des personnels BIATSS de la DRHDS, en contribuant à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi des dispositifs et procédures RH.

Participer à la fiabilisation des données, au soutien ainsi qu’à la continuité des activités administratives du service.

1. Support à l'outil de gestion du temps de travail : Répondre aux demandes des utilisateurs ; valider les absences exceptionnelles selon les procédures ; effectuer l'écrêtage mensuel des compteurs de temps ; saisir les services non faits lors des grèves.
2. Suivi des entretiens professionnels : Participer à la préparation de la campagne dans l'outil dédié ; assister les utilisateurs durant la campagne ; réceptionner les entretiens papier et les transmettre aux administrations (Ministère, Rectorat) ; mettre à jour les tableaux de suivi.
3. Gestion administrative des avantages : traiter l’indemnisation du télétravail ; instruire les demandes de forfait mobilité durable ; contribuer à l’affiliation des nouveaux agents à la protection sociale complémentaire.
4.  Traitement des mouvements de grève : Informer les services concernés ; recenser les agents grévistes ; assurer les échanges avec la Direction générale, le Rectorat et les gestionnaires paie ; compiler les statistiques ; saisir les services non faits dans U-temps.
5.  Soutien à l’activité des gestionnaires carrière-paie : traitement des congés maladie, des demandes de temps partiel