Assistant(e) spécialisé(e) commercial(e) bois et vente à VESOUL H/F

L'OFFICE NATIONAL DES FORETS recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) commercial(e) bois et vente au sein de l'agence de VESOUL - service bois

Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence territorialede Vesoul met en oeuvre le régime forestier dans 426 forêts pour 98 740 hectares dont 411 communes forestières et 4 établissements publics.
L'agence territoriale de Vesoul est une agence de production de bois et de réalisation de travaux dans les forêts publiques. Le volume annuel de bois
vendus ou délivrés est de 400 000 m3 pour 21 millions d'€. Le CA des travaux forestiers et prestations est de 2,9 millions d'€ de chiffre d'affaires.
L'agence de Vesoul compte 105 postes répartis sur 7 unités territoriales (Gray-Gy - Dampierre-sur-Salon - Rioz - Vesoul - Jussey - St Loup-Vauvillers et
Luxeuil-les-Bains) et services fonctionnels de soutien (secrétariat général et services forêts, bois et appui travaux).

Le service bois de l'agence de Vesoul est actuellement composé outre le responsable du service, de deux technico-commerciaux bois, d'un responsable
production bois et de quatre assitant(e)s bois.
Le service bois assure notamment le suivi des dossiers et la production de bois façonnés. Le service mobilise 450 000 m3 annuellement. La majeure partie
du volume est à ce jour vendue en bloc (Bloc sur pied et Bloc façonné), mais les évolutions récentes ont conduit à faire augmenter le volume vendu façonné
notamment sous forme de contrat d'approvisionnement de manière significative.

Contexte d'exercice du poste :
Au sein du service bois (8 personnes), l'assistant(e) bois gère :
- Flux de vente de bois en bloc et sur pied, délivrance et bois façonné en vente publique pour les UT de JUSSEY et RIOZ
- Traitement sur ce périmètre UT dans Prodbois des Fiches Bois et Fiches Vente jusqu'à la mise en vente.
- Traitement sur ce périmètre du suivi de coupe depuis l'édition du permis d'exploiter jusqu'à la décharge d'exploitation.
- Assistante attitrée pour la gestion de la vente dématérialisée BSP BO d'automne
- Traitement des réceptions du contrat Deschaseaux BO et de contrats BIBE
- Suivi boite mail du service
- Flux de vente de bois sur pied et à la mesure pour les UT de RIOZ, JUSSEY, VESOUL, DAMPIERRE, GRAY-GY
- Transmission à l'agence leader des lots agence de Vesoul pour le catalogue permanent.
- Préparation et facturation des frais de garderie
- Organise des permanences bois sur les UT de RIOZ et JUSSEY
Un des principaux enjeux du poste est la poursuite de la montée en puissance de la vente de bois en contrats d'approvisionnement.
 Poste à pourvoir au 1er janvier 2027