Assistante/assistant de secrétariat de section administrative
Référence : 2024-1507191
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 1, place du Palais Royal - 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Cotation groupe IFSE : Groupe 1
Principales missions et activités du/de la titulaire du poste :
Sous l’autorité de la secrétaire et de la secrétaire adjointe de la section sociale, le/la titulaire du poste contribue au bon fonctionnement de la section, en :
- Assurer le secrétariat particulier du président de la section sociale ;
- Enregistrement des dossiers dont la section sociale est saisie ;
- Organisation de réunions de travail pour les membres de la section ;
- Confection des dossiers de séance (section - assemblée générale/commission permanente) et de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs (mise en forme, pré-contrôle légistique) ;
- Préparation de la salle de la section sociale pour la tenue des séances ;
- Suivi, classement et archivage, y compris électronique, des dossiers (traitement du Journal officiel) ;
- Participation à l’accueil physique ou téléphonique des administrations ou des membres de la section, accompagnement des stagiaires.
Liens hiérarchiques :
N+1 : secrétaire adjointe de la section sociale
N+2 : cheffe de service, secrétaire de la section sociale
N+3 : président de la section sociale
Spécificités / contraintes et sujétions du poste :
Disponibilité : des permanences pourront devoir être assurées jusqu’à 19 h les veilles de séance ainsi qu’en matinée à partir de 8h30 les jours de séance. Par ailleurs, la préparation d’une séance de l’assemblée générale peut, cinq à six fois par an, conduire l’ensemble des agents du secrétariat à être mobilisés au-delà de 20 h.
Enfin, la section et son secrétariat connaissent un pic d’activité important en septembre à l’occasion de l’examen du projet de loi de financement de la sécurité sociale ; celui-ci nécessite la présence de chacun des agents du secrétariat et une très grande disponibilité.
Possibilité de télétravail (1 journée par semaine).
Conformément aux lignes directrices de gestion applicables aux agents du Conseil d’Etat et de la Cour nationale du droit d’asile, la durée minimale attendue sur ce poste est de 2 ans.
POUR CANDIDATER :
Merci de candidater uniquement à l'adresse suivante : drh.candidatures-emplois-ce@conseil-etat.fr
En Indiquant la référence de l'offre 2024-1507191
Assistante/assistant de secrétariat de section administrative
Joindre les documents suivants au format PDF :
- une lettre de motivation
- votre CV
- pour les agents publics, merci de préciser votre statut et pour les fonctionnaires, votre grade et OBLIGATOIREMENT nous fournir un état de vos services accomplis dans l'administration ou le dernier arrêté de situation administrative récent (-1 an).
Profil recherché
Le profil recherché est détaillé dans la rubrique "compétences attendues".
Missions du service :
La section sociale est l’une des six sections administratives du Conseil d’Etat, dont la mission principale est de conseiller le Gouvernement dans l’élaboration des textes normatifs. En application de l’article 4 de l’arrêté du 26 juillet 2019 portant répartition des affaires entre les sections administratives du Conseil d'Etat, la section sociale examine les projets de texte relatifs à l’emploi, à la formation professionnelle, au travail, aux droits des femmes, à la santé publique et à l’organisation du système de soins. Elle est également chargée des textes relatifs aux professions de santé, à l’action sociale et à la lutte contre la pauvreté, à la famille, à l’enfance, aux personnes âgées et handicapées. Elle est compétente en matière de régimes de sécurité sociale et de régimes complémentaires d'assurance vieillesse, d'assurance maladie et maternité, d'accident du travail et de maladies professionnelles, de prestations familiales ainsi qu'à la gestion administrative des organismes de sécurité sociale. Outre les pensions civiles et militaires, les pensions d’invalidité, elle participe à la préparation et à la l'application de la loi de financement de la sécurité sociale.
Missions du bureau :
Le secrétariat de la section sociale a pour missions principales d’assurer le suivi rigoureux de la procédure consultative dans des délais parfois très courts et d’apporter son concours aux membres de la section chargés de préparer et de présenter les projets de texte.
Effectifs :
Le secrétariat de la section sociale est composé d’une secrétaire de section, d’une secrétaire adjointe, d’un (e) chargé (e) de secrétariat et de deux assistantes de secrétariat.
Effectifs : 7(1 A, 3 B et 3 C) et 2 stagiaires d’aide à la décision.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau maîtrisé :
- Connaissance du circuit d'élaboration des textes normatifs et de la procédure consultative
- Connaissances juridiques générales
- Connaissance du fonctionnement général de l'administration
- Utilisation des outils bureautiques et métier
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- Aptitude au travail collaboratif
- Capacité d'organisation de son travail, de gestion de son temps et d'adaptation aux situations d'urgence
- Capacité d'analyse
- Expression écrite et orale
Savoir-être
Niveau maîtrisé :
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés
Niveau expert :
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Loyauté et rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Secrétaire
