Assistante/assistant de secrétariat de section administrative
Référence : 2024-1537815
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 1, place du Palais Royal - 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre environnement professionnel :
La section sociale est l’une des six sections administratives du Conseil d’Etat, dont la mission principale est de conseiller le Gouvernement dans l’élaboration des textes normatifs. En application de l’article 4 de l’arrêté du 26 juillet 2019 portant répartition des affaires entre les sections administratives du Conseil d'Etat, la section sociale examine les projets de texte relatifs à l’emploi, à la formation professionnelle, au travail, aux droits des femmes, à la santé publique et à l’organisation du système de soins. Elle est également chargée des textes relatifs aux professions de santé, à l’action sociale et à la lutte contre la pauvreté, à la famille, à l’enfance, aux personnes âgées et handicapées. Elle est compétente en matière de régimes de sécurité sociale et de régimes complémentaires d'assurance vieillesse, d'assurance maladie et maternité, d'accident du travail et de maladies professionnelles, de prestations familiales ainsi qu'à la gestion administrative des organismes de sécurité sociale. Outre les pensions civiles et militaires, les pensions d’invalidité, elle participe à la préparation et à la l'application de la loi de financement de la sécurité sociale.
Missions du bureau :
Le secrétariat de la section sociale a pour missions principales d’assurer le suivi rigoureux de la procédure consultative dans des délais parfois très courts et d’apporter son concours aux membres de la section chargés de préparer et de présenter les projets de texte.
Effectifs :
Le secrétariat de la section sociale est composé d’une secrétaire de section, d’une secrétaire adjointe et de deux assistantes de secrétariat.
Effectifs : 7(1 A, 1 B et 3 C- 2 stagiaires d’aide à la décision).
Profil recherché
Vos principales missions :
Sous la responsabilité de la secrétaire et de la secrétaire adjointe de la section sociale, vous participez à l’activité de la section, ce qui consiste pour l’essentiel à :
- Enregistrement les saisines des projets de texte et à en assurer leur suivi dans une application dédiée (ISA) ;
- Préparer les documents de travail (projet normalisé, documentation) ;
- Organisation de réunions de travail des membres de la section ;
- Participer à la préparation des séances de section et d’assemblée générale ;
- Confection des dossiers de séance (section - assemblée générale/commission permanente) et de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs (mise en forme, pré-contrôle légistique) ;
- Assurer le classement et l’archivage, y compris électronique, des dossiers de la section ;
- Participation à l’accueil physique ou téléphonique des administrations ou des membres de la section, accompagnement des stagiaires.
DES FORMATIONS SERONT ORGANISEES POUR FACILITER LA PRISE DE FONCTIONS ET LA PRISE EN MAIN DE L'APPLICATION METIER ISA.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : Secrétaire de la section sociale
N+2 : Président de la section sociale
Cotation groupe IFSE : Groupe 1
Spécificités / contraintes et sujétions du poste :
Ce poste est soumis à une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Le / La titulaire peut, le cas échéant, être amené(e) à assurer une permanence. Enfin, la section et son secrétariat connaissent un pic d’activité important en septembre à l’occasion de l’examen du projet de loi de financement de la sécurité sociale ; celui-ci nécessite la présence de chacun des agents du secrétariat et une très grande disponibilité.
Possibilité de télétravail (1 journée par semaine).
Conformément aux lignes directrices de gestion applicables aux agents du Conseil d’Etat et de la Cour nationale du droit d’asile, la durée minimale attendue sur ce poste est de 2 ans.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau maîtrisé :
- Connaissance du circuit d'élaboration des textes normatifs et de la procédure consultative
- Connaissances juridiques générales
- Connaissance du fonctionnement général de l'administration et son organisation
- Utilisation des outils bureautiques et métier
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- Aptitude au travail collaboratif
- Capacité d'organisation de son travail, de gestion de son temps et d'adaptation aux situations d'urgence
- Capacité d'analyse
- Expression écrite et orale
Savoir-être
Niveau maîtrisé :
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés
- Savoir gérer les situations d'urgence
Niveau expert :
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Loyauté et rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Secrétaire
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