Assistant·e/instructeur·trice PAPH délégation St Nazaire
Référence : O044260930000219
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en oeuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d'acteurs (EPCI, communes, associations), d'animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Instruction des dossiers d'aide (40 %) et secrétariat de l'unité (60 %) en binôme
Instruction :
Instruire les demandes individuelles d'aide personnalisée autonomie à domicile et en établissement personnes âgées,
Étudier les dossiers, gérer, contrôler et éditer les notifications de décision (enregistrement, paiement, clôture, trop-perçus, versements complémentaires),
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
Répondre aux demandes d'information, d'orientation et d'accès aux droits concernant les politiques personnes âgées, personnes handicapées,
Classer et archiver les dossiers ;
Secrétariat:
Assurer le secrétariat et la logistique : validation des congés, réservation de salles, commande de fournitures, validation des congés et des demandes de service,
Gérer le courrier sur les applications dédiées : Admimail, GED, bluefiles, boîtes morales,
Suivre et mettre à jour mensuellement l'organigramme de l'unité,
Participer à l'organisation de temps collectifs : réunions d'unité, réunions partenariales, ITES adultes, temps forts...,
Assurer l'accueil physique et téléphonique général,
Assurer la prise de notes et les relevés de décisions de réunions,
Organiser et gérer l'archivage de l'unité en lien avec les archives départementales,
Créer les dossiers d'aide-ménagère PA et PH et d'aide sociale hébergement PA et PH (module état civil et création de la ligne d'aide sous SOLIS),
Gérer les révisions et les renouvellements : création de la ligne d'aide, mise à jour des ressources et autres éléments modifiant le dossier (mesure de tutelle, adresse...),
Gérer l'envoi des courriers de renouvellement des demandes d'aide APA et aide sociale,
Contribuer à l'accueil des stagiaires BTS SP3S.
En l'absence du binôme :
Adapter les modalités de travail (remplacement des absences),
Articuler la répartition des tâches avec le binôme.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profil recherché
Savoir-faire
- Connaissance de la charte qualité accueil
- Rigueur, méthode et organisation, esprit d'analyse et de synthèse, suivi de procédures
- Capacité d'adaptation aux évolutions des dispositifs et d'autonomie
- Capacité à assurer une gestion importante quotidienne (flux continu de dossiers et des interpellations permanentes)
- Capacité à gérer des situations difficiles (personnes âgées, situation de handicap, obligés
alimentaires, vulnérabilité, maltraitance...)
- Capacité rédactionnelle
- Goût pour les chiffres, le calcul et la saisie informatique
- Discrétion, neutralité
- Connaissance des politiques personnes âgées et personnes handicapées souhaitée
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Esprit d'équipe (entraide, partage d'information...)
- Capacité d'adaptation
Numérique
- Maîtrise de outils informatiques (suite Office)
- Connaissance (appréciée) du logiciel SOLIS
- Utilisation des espaces collaboratifs (métiers et requêtes de contrôles)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Martine GRANELET - Chargée de recrutement - 02 49 77 40 18
Catherine ROYER - Responsable Unité PAPH - 02 49 77 41 57
Isabelle PORCHERET - Adjointe au responsable de l'unité PAPH - 02 49 77 41 56
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
