Assistantes à la direction des Services Techniques (H/F) - Mairie de la VILLE-DU-BOIS

Référence : O091260603000441

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Ville-du-Bois
Domaine : Bâtiment
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Service : Service Techniques
Service : Direction Pôle technique Urbanisme Environnement
Hiérarchique Direction des Services Techniques
Site : Direction des services Techniques / 20 rue Ambroise Paré
Grade Agent de maîtrise principal ou contractuel
Métier Responsable Adjoint du service technique

Missions

Coordination administrative

- Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique.
- Interface administrative avec les services de la Communauté d’Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes
- Suivi et mise en forme de dossiers
- Suivi des projets et activités des services techniques
- Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public
- Classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d’interventions aux régies concernées.
- Suivi de commande des besoins de consommables des différentes équipes du service

Coordinations Ressources

- Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées
- rapprochement de la facturation (ville et CPS)
- Création et suivi des bons de commande (ville et CPS)
- Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, …)

Coordination technique

- Assistance du projet à la réalisation du programme de travaux voirie de la commune en lien avec le DST sur le CPI .

Profil recherché

Qualités / compétences requises pour occuper le poste
Être titulaire de la fonction publique
-Expérience minimum de 3 ans sur un poste dans le domaine de l’administration et des finances
-Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
-Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
- Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
- Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
- Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
- Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d’activités
- Autonomie dans son travail
- Esprit d'analyse

22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + participation employeur mutuelle + offre de restauration attractive 2,92 €.

Horaires 8h00/12h00 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h00/12h00 le mercredi

Qui sommes-nous ?

Commune de 8200 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à : recrutement@lavilledubois.fr
    Ou par courrier à :
    Monsieur le Maire
    Place du Général de Gaulle
    91620 LA VILLE DU BOIS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/08/2026

  • Cheffe / Chef d'unité bâtiment - construction

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