ASSISTANTE/SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DEPARTEMENT VOL LIBRE ENSA
Référence : 2025-2144120
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
ENSM- ECOLE NATIONALE DES SPORTS DE MONTAGNE - Localisation : Chamonix
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la hiérarchie du chef du département " vol libre" de l' ENSA, vous assurez ces différentes missions administratives :
Formations DEJEPS (Diplôme d’État de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport) :
- Suivi des dossiers de financement des stagiaires en relations avec les organismes financeurs ;
- Gestion des procédures d’inscription via le logiciel dédié (FOROMES) ;
- Convocations des candidats, formateurs & évaluateurs, suivi des conventions de stages, assiduités, … ;
- Gestion et suivi administratif des stages d’application liés à ces cursus ;
- Suivi des éléments logistiques, administratifs et financiers liés aux formations (devis, pré-engagement, bons de commande, facturations, frais de déplacement…) via le logiciel de comptabilité PEP ;
- Suivi et traitement des enquêtes de satisfaction (via le logiciel SPHINX)
- Suivi des dossiers d’inscription et Assistance administrative lors du test de sélection national
Recyclage des moniteurs de vol libre :
- Gestion administrative et logistique des sessions de recyclage en lien avec les acteurs de la filière professionnelle (FFVL, SNMVL, UCPA, …) :
- Gestion et suivi des dossiers d’inscription via la base de données dédiée
- Convocations des stagiaires et formateurs
- Gestion logistique et suivi administratif et financier des sessions (devis, pré-engagement, bons de commande, facturations, frais de déplacement…) via le logiciel de comptabilité PEP
- Suivi et traitement des enquêtes de satisfaction (via le logiciel SPHINX)
- Production des données statistiques relatives au recyclage des professionnels
- Mise en forme des documents pédagogiques relatifs au recyclage
Actions diverses
Secrétariat divers selon , actions ponctuelles
Profil recherché
- Compétences requises
Savoir :
- Connaître l’organisation de la formation professionnelle dans la filière JEPS.
- Connaître les modalités de financement de la formation professionnelle ;
- Maitrise de la langue française orale/écrite
- La connaissance des programmes de formation ainsi que les acteurs institutionnels, techniques et pédagogiques de la filière vol libre serait un plus.
Savoir-faire :
- Maitriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Être capable d’organiser et de prioriser son travail
- Savoir travailler en autonomie (y compris en prenant des initiatives) comme en équipe
- Être capable de travailler dans des délais parfois contraints
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de discrétion et de retenue professionnelle
- Faire preuve de bonnes capacités relationnelles et de communication
- Faire preuve de disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’École Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix (Haute-Savoie -74) et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon ( Jura-74).
L’ ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…
Travailler à l’ ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.
Descriptif du service
Vos principales missions au sein du département " Vol libre" sont :
- l' Information du public au sujet des formations proposées
- La gestion administrative, financière et logistiques du cursus DEJEPS ( diplôme d'état de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport) et du "recyclage" des moniteurs de vol libre
- L' Accompagnement des stagiaires dans la mobilisation des dispositifs de prise en charge financière
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
