Assitant de gestion administrative comptable et impressions (h/f) - Vitry-sur-Seine
Référence : O094260615000313
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattachement hiérarchique :
Chef de service (756)
Directrice de la Communication (750)
L’agent assiste la responsable de service dans le pilotage des projets et des activités quotidiennes. Il/elle assure le suivi administratif, comptable et organisationnel du service, en lien avec les directions concernées, notamment la direction des finances et de la comptabilité.
Il/elle contribue également à la supervision des secteurs administratifs et diffusion, et garantit le suivi des engagements, des factures et du budget de la direction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260615000313-assitant-gestion-administrative-comptable-impressions?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil du poste :
Compétences techniques
Connaissance du fonctionnement de l’imprimerie et de la diffusion
Maîtrise des règles administratives et comptables
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Coriolis, Outlook, Excel, Word, Accurio, Elise, Sedit)
Maîtrise des techniques de planification et de gestion du temps
Respect des règles de confidentialité et de sécurité
Capacités de communication et sens du relationnel
Travail en lien avec l’ensemble des services de la collectivité
Suivi de prestataires externes
Capacité d’initiative et gestion des priorités
Autonomie dans l’organisation du travail
Encadrement d’agents administratifs
Connaissances métiers
Formation initiale et professionnalisation acquises au cours de l’expérience professionnelle
Qualités requises
Sens du service public
Esprit d’initiative
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacité d’écoute et d’analyse
Adaptabilité
Réactivité et sens de l’organisation
Gestion du stress
Critères de recrutement
Supervision du secteur administratif et diffusion
Capacité de coordination et de planification du travail en équipe
Suivi budgétaire et comptable (engagements, mandats, factures)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux croisés dynamiques) et du logiciel CIRIL
Connaissances en imprimerie et communication (suivi des impressions, planning, tableaux de bord)
Expérience en gestion administrative (courrier, agendas Outlook, accueil)
Compétences relationnelles confirmées (écoute, disponibilité, sens du contact)
Capacité à gérer le stress et les priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
