Assitant(e) de gestion administratif(ve) (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME
Référence : O080261104000367
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service accès aux droits de la Maison Départementale des Personnes Handicapées, l’assistant(e) est chargé(e) de l’instruction administrative des dossiers des usagers (Instruction de niveau 1) : enregistrement de tous les dossiers via le système d’information de la MDPH. Il/elle assure de manière hebdomadaire à tour de rôle le traitement et la gestion de l’arrivée des demandes Cerfa et des pièces complémentaires des usagers. Il/elle réceptionne les transferts entrants des autres MDPH.
Missions et activités :
• Réceptionner le courrier entrant en lien avec le Pôle ressources
• Récupérer les plis concernant les demandes des usagers de la MDPH et les comptabiliser
• Préparer les plis pour l’Instruction de Niveau 1 (formatage des Cerfa, retours des pièces d’irrecevabilité)
• Gérer et numériser dans les bannettes de la Gestion Electronique des Documents (GED), les pièces complémentaires en lien avec les dossiers en cours
• Assurer la mise sous pli des notifications
• Gérer le courrier sortant en comptabilisant les plis
• Exercer l’activité d'instruction de niveau 1 des dossiers des usagers
• Analyser et enregistrer les demandes sur le logiciel métier
• Vérifier la complétude du dossier et solliciter les pièces manquantes de la recevabilité auprès des usagers ou représentants
• Traiter les dossiers en attente de recevabilité en s'assurant notamment du suivi individuel (relances téléphoniques, courriels)
• Numériser les dossiers et les différents courriers en respectant les règles de nommage
• Aiguiller les dossiers et courriers en respectant le classement spécifique à la gestion électronique des documents GED
• Réceptionner les dossiers remis par d’autres MDPH via la boite générique « transferts » pour les usagers arrivant dans le département
• Gérer le découpage des historiques et la mise à jour des droits sur notre logiciel informatique
• Classer et archiver les dossiers en lien avec le référent des archives
• Participer à la dynamique du Pôle accès aux droits
• Participer aux réunions de pôle, d'équipes et institutionnelles
• Participer aux actions d'information et de formation internes ou partenariales
Contraintes du poste :
• Travail sur double écran d’ordinateur
• Continuité de service avec les agents de leur unité
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
• Connaissance de la législation inhérente à l’activité de la MDPH
• Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels internes
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Aptitudes professionnelles :
• Capacité d’échanger avec ses collègues, de mutualiser ses savoirs.
• Capacité d’organisation et de gestion du travail en fonction des priorités en adéquation avec la hiérarchie
• Capacité d’adaptation et réactivité aux exigences du service (délais, urgence d’un dossier)
• Capacité de reporter auprès de la hiérarchie si besoin
• Aisance avec le travail en collectif
Comportements/motivations :
• Dynamisme et disponible
• Rigueur et méthodique
• Discrétion et respecter la confidentialité
• Sens du un service public de la qualité du service rendu
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
