Assitante de gestion administrative et agent d'accueil - LAIZE-CLINCHAMPS
Référence : O014260929001492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Laize-Clinchamps
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire du grade € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes rattaché(e) au service administratif de la mairie et placé(e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale de mairie. Vous assurez l’accueil du public ainsi que diverses missions administratives et comptables pour la collectivité.
ACCUEIL
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Renseigner et orienter les usagers.
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
Identifier les demandes et les orienter vers les services compétents.
Garantir un accueil de qualité et contribuer à la bonne image de la collectivité.
ÉTAT CIVIL, ÉLECTIONS ET RECENSEMENT CITOYEN
Préparer les actes d’état civil (mariages, baptêmes civils, décès, PACS, etc.).
Assurer le suivi des inscriptions et des radiations sur les listes électorales.
Enregistrer les recensements citoyens et transmettre les informations aux services compétents.
GESTION DES SALLES MUNICIPALES
Assurer le suivi des plannings de réservation des salles.
Préparer les contrats et documents liés aux locations.
Accueillir les usagers et assurer le suivi administratif des réservations.
COMPTABILITÉ :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (préparation des factures, mandatement, émission des titres de recettes et liquidation).
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault).
SAVOIR-FAIRE :
Accueillir et renseigner le public.
Organiser son travail et gérer les priorités.
Comprendre et traiter les demandes des usagers.
Gérer les situations d’urgence ou de stress.
SAVOIR-ÊTRE :
Sens du service public.
Bon relationnel, écoute et disponibilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Réactivité, polyvalence et adaptabilité.
Esprit d’équipe et capacité à rendre compte.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, Mairie de Laize-Clinchamps, 10 rue du Régiment Mont-Royal, Laize-la-Ville, 14320 Laize-Clinchamps, avant le 07 novembre 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
