Assitant.e médico administratif.ve / secrétariat médical en endocrinologie F/H

Vous assurerez les missions suivantes :
-          Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l'unité
-          Assurer le suivi des résultats de biologie en Endocrinologie, compléter les CRO en fonction des résultats
-          Préparation des consultations
-          Gestion du suivi des comptes-rendus d'hospitalisations
-          Importation de certains documents dans les dossiers électroniques
-          Gestion des rendez-vous
-          Gestion des appels téléphoniques des patients et prise des messages à destination des médecins
-          Gestion du courrier électronique et des fax
-          Gestion des examens
-          Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires
-          Communication des dossiers médicaux aux patients
-          Participer à certaines réunions et groupes de travail de l'unité
-          Gestion des habilitations de l’équipe médicale, interne, externe, arc…
-          Taper et mettre en forme les comptes rendus médicaux
-          Accueillir et orienter les patients
-          Envoie des courriers.
Les qualités et les compétences attendues :
Ø  Accueillir, renseigner et orienter
Ø  Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse.
Ø  Gérer ses émotions, son stress et les situations conflictuelles.
Ø  Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions.
Ø  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Ø  Renseigner des personnes au regard de son métier.
Ø  Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations complexes.
Ø  Utiliser des procédures et appliquer une réglementation.
Ø  Communiquer avec ses collègues pour transmettre les informations.
Ø  Respecter le droit des patients.
Ø  Respecter les protocoles d’organisation de la prise de RDV.
Ø  Travailler en équipe, en réseau.
Ø  Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Ø  Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Ø  Polyvalence
Ø  Esprit d'équipe
Ø  Organisation, rigueur et méthode
Ø  Qualités relationnelles
Ø  Discrétion
Ø  Dynamisme