Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H

Missions Générales : 
- Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, …)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, …)
- Participer au traitement des statistiques de l’IFMEM, aux enquêtes régionales et nationales
- Veiller à la mise à jour du site de l’IFMEM AP-HP en lien avec le service de communication du CFDC
Missions Spécifiques : 
- Élaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l’organisation des dossiers scolaires
- Mettre à jour les données dans la base administrative de l’IFMEM et SAP Campus
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
- Assurer la gestion administrative du Diplôme d’État et des épreuves d’admission sur dossier
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants
- Assurer avec le cadre en charge de la coordination des stages, l’élaboration et la mise en œuvre des procédures de stage pour la formation initiale et continue
- Assurer en collaboration avec les cadres référents, la gestion administrative des stages (conventions, affectations, …)
- Élaborer, diffuser et mettre à jour les emplois du temps des étudiants des 3 promotions (sur YIKI et le site de l’IFMEM), en collaboration avec les cadres responsables de promotions et les cadres référents des Unités d’Enseignement (UE)