Attaché(e) d'administration de l'Etat-chef de cabinet du procureur général

1. Cabinet du procureur général
Suivi de l’agenda du procureur général : rendez‑vous, réunions, déplacements, coordination chauffeurs, en lien avec le secrétariat particulier et le secrétaire général.
Organisation des réunions pilotées par le parquet général avec le magistrat référent et/ou le secrétaire général : convocations, organisation matérielle, réservation des salles, devis éventuels, préparation des dossiers, établissement des comptes rendus.
Organisation des prestations de serment en lien avec le chef de cabinet de la première présidence.
Instruction des dossiers relatifs aux ordres nationaux et ministériels (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite).
Instruction des dossiers de médailles : services judiciaires, médaille pénitentiaire, médaille de la protection judiciaire de la jeunesse.
Instruction des dossiers d’intégration dans la magistrature en lien avec le secrétaire général du parquet général.
Instruction des demandes d’avis du pôle des distinctions honorifiques de la DSJ.
Suivi opérationnel des dossiers confiés par le procureur général, notamment la désignation des conseillers prud’homaux.
 
2. Cabinet du secrétaire général
Mise à jour du dossier partagé du parquet général, des annuaires et organigrammes des juridictions de première instance et des partenaires extérieurs (police, gendarmerie, administration pénitentiaire, préfecture).
Suivi et gestion administrative des assistants de justice et des attachés du parquet général : heures, recrutement, formation.
Instruction des demandes de stages.
Assistance au secrétaire général du procureur général et au chef de cabinet du premier président pour les missions d’animation du ressort : préparation des audiences solennelles, événements de la cour, valorisation culturelle (avec la directrice de greffe).
Organisation des événements de communication interne et externe, sous l’autorité du secrétaire général du parquet général.
Constitution de dossiers exhaustifs pour les réunions thématiques ; invitations, listes de présents, suivi des réponses ; rédaction des comptes rendus en lien avec le secrétaire général et/ou les magistrats du parquet général.
Gestion du site internet et intranet de la cour d’appel avec le chef de cabinet de la première présidence ; rédaction des articles soumis à validation des secrétaires généraux.
Suivi des délais de réponse aux demandes de l’administration centrale après diffusion d’instructions ou de demandes d’informations aux parquets de première instance.
Suppléance du secrétaire général et de la cheffe de cabinet du premier président en cas d’absence : traitement des mails urgents sur la boîte SGPG.
Assistance aux comités de gestion de la cour d’appel.
Anticipation des réunions annuelles et pluriannuelles de la cour, en lien avec le chef de cabinet du premier président.