Attaché(e) de direction
Référence : 2026-2370644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne)
ARS Bretagne - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Coordination de l'activité de la Direction générale
- Assurer, en lien avec l'assistante du Directeur général, le suivi et la bonne organisation de l'agenda
- Coordonner la préparation des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur général
- Suivi des dossiers institutionnels et des relations avec les partenaires
- Suivre les demandes émanant des préfectures, des cabinets ministériels et des administrations centrales
- Assurer le suivi des courriers signalés et coordonner l'élaboration des projets de réponse
Pilotage des instances et suivi des décisions
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance de l'Agence et notamment du conseil d’administration
- Assurer la préparation des réunions COMEX/CODIR et le suivi des décisions
- Produire et actualiser les outils de reporting permettant de suivre l'avancement des actions
Amélioration continue et transformation des pratiques
- Identifier et proposer des actions de simplification et d'optimisation des processus de travail de la Direction générale
- Contribuer à la diffusion des outils collaboratifs et au développement des usages numériques
- Participer à l'intégration des nouvelles solutions numériques, notamment celles liées à l'intelligence artificielle, à la gestion documentaire et au partage d'information
- Accompagner les évolutions de pratiques de travail
Management et organisation
- Animer et coordonner l'activité des assistantes de direction COMEX.
- Veiller à l'harmonisation des pratiques et à la qualité du service rendu.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif de la fonction publique
- Connaissance des politiques publiques de santé et de l'organisation du système de santé appréciée
- Sensibilité aux enjeux de transformation des organisations et de modernisation de l'action publique
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Aptitude à coordonner des interlocuteurs multiples dans des délais contraints
- Maîtrise de la conduite de projets et du suivi d'actions
- Très bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs (Microsoft 365, outils de pilotage, solutions de travail collaboratif et de GED)
- Intérêt marqué pour l'amélioration continue, l'innovation organisationnelle et les nouveaux usages numériques et notamment de l’IA
- Sens de l'organisation et des priorités
- Réactivité, autonomie et disponibilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles
- Force de proposition
- Goût pour le travail transversal et collaboratif
Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé Bretagne définit et met en œuvre la politique de santé en région. Elle intervient sur l'ensemble du champ de la santé : prévention et promotion de la santé, veille et sécurité sanitaires, organisation de l'offre de soins ambulatoire et hospitalière, ainsi que de l'accompagnement médico-social.
Dans un environnement institutionnel complexe et en constante évolution, l'ARS Bretagne recherche un(e) attaché(e) de direction auprès du Directeur général, chargé(e) de contribuer à la fluidité du fonctionnement de la gouvernance de l'Agence, à la coordination des activités de direction et à la modernisation des méthodes de travail.
Descriptif du service
Auprès du Directeur général et en lien étroit avec l'équipe de direction, l'attaché(e) de direction assure la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, facilite la circulation de l'information et contribue à la qualité de la préparation des décisions.
Par son action transversale, il/elle accompagne également l'amélioration des processus de fonctionnement de la Direction générale et participe au développement des outils de pilotage et des usages numériques.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'adresse mail suivante : ars-bretagne-recrutement@ars.sante.fr avec la référence de l'offre.
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- Participation aux astreintes
- Poste soumis à déclaration publique d’intérêts (DPI)
- Plan de continuité d’activité (PCA)
- Forfait jours
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Personnel du bureau du cabinet
