BEJIIF - Secrétaire
Référence : 2026-2380823
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DACG - Casier judiciaire national
Ministère de la justice Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG) Casier judiciaire national (CJN) - NANTES - Localisation : Nantes (44)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE groupe 2: à partir de 633 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Secrétaire juridique au sein du bureau de l’expertise juridique, de l’identité, de l’international et des fichiers (BEJIIF) du service du Casier judiciaire national de la direction des affaires criminelles et des grâces du ministère de la justice, le titulaire du poste est chargé également de missions d’expertise.
Rattaché directement au chef du bureau et à son adjointe, il/elle est chargé(e) de manière non exhaustive de :
- Assister les 3 responsables du BEJIIF dans l’organisation quotidienne et notamment dans la gestion des agendas ;
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
- Assister à certaines réunions et groupes de travail et rédiger les comptes-rendus ;
- Assurer le classement au sein des répertoires informatiques partagés du BEJIIF ;
- Mettre en forme les supports écrits (supports de formation, supports à destination des nouveaux agents…) et participer le cas échéant à leur rédaction ;
- Proposer, préparer et mettre à jour des documents employés pour les actions de présentation des activités du bureau à destination des partenaires extérieurs au Casier judiciaire national ;
- Assurer la mise à jour des espaces documentaires du BEJIIF, principalement celui concernant les bulletins n°2, dans ce cadre, le secrétaire juridique pourra être amené à assurer la veille juridique ;
- Assurer des missions diverses confiées par le chef du bureau à objectif juridique ou organisationnel.
1 poste susceptible d'être vacant à compter du 01/03/2027.
IFSE groupe 2: à partir de 633 €
Profil recherché
Formations internes dispensées au CJN dans le cadre d'un plan spécifique d'adaptation à l'emploi. Accompagnement par l'encadrement.
Connaissances
Avoir des compétences en informatique : bureautique
Organisation administrative et judiciaire françaises
Techniques de secrétariat bureautique
Classement et archivage
Savoir-faire
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques
- Réaliser des synthèses
Savoir-être
- Discrétion et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’organisation et autonomie
- Sens relationnel et des priorités
- Capacité à rendre compte, esprit de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Yann TARAUD, magistrat - chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 38
- Mme FOURTEAU Pascale - adjointe au chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 25
Qui sommes-nous ?
Administration centrale localisée à Nantes, le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit, mémorise, gère la conservation et les effacements des décisions de justice (principalement pénales). Il en délivre des extraits - sous forme de bulletins aux juridictions, administrations et particuliers.
Le bureau de l’expertise juridique, de l’identité, de l’international et des fichiers (BEJIIF) auquel appartient le pôle juridique est constitué de 5 pôles d’expertise.
Créé en janvier 2021, ce bureau d’une soixantaine d’agents est composé d’un magistrat, d’un attaché d’administration de l’Etat, de greffiers des corps judiciaires, de secrétaires administratifs et d’adjoints administratifs.
Il constitue un interlocuteur privilégié pour ses principaux partenaires que sont les tribunaux et les administrations à qui les personnels du bureau apportent leur expertise métier.
Accessible en transport en commun.
Parkings voitures et vélos à disposition des agents
Restaurant administratif sur place (repas subventionné)
Descriptif du service
Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. Vous pouvez découvrir son activité via ce lien https://youtu.be/tiggJaME_uc
Accueil, sens du collectif, confiance, esprit de décision et d’innovation sont les valeurs structurantes de ce service public.
À propos de l'offre
-
Offre réservée en priorité aux agents fonctionnaires.
Télétravail possible (1 jour max/semaine)
Ce poste est soumis à un entretien préalable.
IFSE groupe 2 - à partir de 633 €
1 poste susceptible d'être vacant à compter du 1er mars 2027.
Renseignements :
Pour tout complément d'information, nous vous remercions de vous rapprocher des contacts suivants:
- M. Yann TARAUD, magistrat - chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 38- courriel : yann.taraud@justice.gouv.fr
- Mme Pascale FOURTEAU - Adjointe au chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 25 – courriel : pascale.fourteau@justice.gouv.fr
- Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité - Tél 02 51 89 89 30 - courriel : catherine.le-guern@justice.gouv.fr
- Mme Nella NOIROT, cheffe de bureau de l’administration générale - Tél : 02 51 89 89 29 - courriel : nella.noirot@justice.gouv.fr
Candidature :
Merci de transmettre votre candidature à l'adresse recrutement-bag.cjn@justice.gouv.fr
Les références du poste sont à mentionner en objet de votre mail et dans votre lettre de motivation. Celle-ci sera accompagnée des éléments suivants:
- CV
- dernier arrêté d'échelon
- 3 derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
-
Assistante / Assistant de direction
