Bibliothécaire assistant·e spécialisé·e
Référence : 2026-2265200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse
Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse Service Commun de Documentation (SCD) - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille TECH ITRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités du poste
Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse
- Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse, en lien avec la collection HAL Groupe INSA : mise à jour des référentiels structures, contrôle de la qualité des données, correction, validation…
- Promouvoir le dépôt dans HAL et assurer un support technique auprès des équipes de recherche, conception de formations à la demande pour les chercheur·euses et doctorant·es
- Participer aux réseaux locaux (UT, ADO) et nationaux (Club utilisateurs HAL, GTAO Couperin, etc.)
Participer au groupe de travail du Groupe INSA (collection HAL et participation à des actions science ouverte à l’échelle du groupe)
- Accompagner les chercheur·euses dans l’ouverture des données des codes sources et des algorithmes
- Recueillir les besoins des chercheurs et assurer une veille et/ou une aide à la décision en termes de gestion des données de la recherche et de plan de gestion de données
- Participer à la mise en œuvre de l’espace INSA dans l’entrepôt national des données de la recherche (Recherche Data Gouv)
- Animer des formations sur les données de la recherche (cycle de vie, bonnes pratiques, PGD, fairisation, identifiants pérennes) à destination des chercheur·euses et doctorant·es.
Participer à la communication et aux actions de formation autour de la Science Ouverte
- Initier ou participer à des actions de communication autour de la science ouverte (Open Access Week, journée d’étude, colloques)
- Contribuer à l’élaboration d’un plan de formation à destination de la communauté INSA autour de la science ouverte et des sciences participatives
- Valoriser les recherches des laboratoires au travers d’actions de culture scientifique à destination de la communauté INSA
- Réaliser une veille sur les actualités science ouverte relatives aux publications, aux données, aux codes sources et aux logiciels de la recherche
Participer à la constitution des fonds documentaires
- Constituer, sélectionner, acquérir et développer un fonds documentaire particulier (imprimé et électronique)
- Valoriser et exploiter le fonds en tenant compte des publics et des supports
- Participer aux opérations d’inventaire, de désherbage, pilonnage et don des collections
Participer au service d’accueil/renseignement de la bibliothèque
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers dans leurs recherches documentaires et leur utilisation des services de la bibliothèque (8h à 10h de service public hebdomadaire)
- Participer au rangement de la salle et du magasin
- Apporter une aide technique pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
- Contribuer au comité éditorial en charge de la communication de la bibliothèque sur les réseaux
Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du service.
Profil recherché
Profil recherché
De formation initiale niveau BAC+3 ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de l’ingénierie documentaire au sein de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Reconnu·e pour votre sens du service public, votre goût du travail en équipe et vos qualités relationnelles.
Votre capacité à écouter et analyser les besoins constitue un atout déterminant pour assurer la formation des usagers à l’information scientifique et technique.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
- Fonctionnement des BU et leurs missions
- Environnement des universités et écoles d’ingénieurs
- Environnement et production éditoriale dans le domaine des sciences et techniques
- Techniques documentaires et bibliothéconomiques (logiciels Winibw, Alma/Primo, des techniques de catalogage et indexation)
- Offre, fonctionnement et organisation des services au public
- Bon niveau d’anglais
Compétences opérationnelles
- Compétence en formation des usagers à l’information scientifique et technique
- Notions en communication digitale
- Médiation numérique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs, etc.)
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Capacité à travailler en équipe et rendre compte
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil, ouverture d’esprit, curiosité
Compétences comportementales
- Polyvalence, sens de l’organisation, dynamisme, autonomie
- Capacité d’écoute et d’analyse des besoins
- Sens du service public et relationnel
- Sens de l’initiative
Contrat
- CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
- Date de début du contrat : 01/09/2026
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA Toulouse) est une grande école publique d’ingénieurs, pluridisciplinaire et à vocation internationale, reconnue pour l’excellence de ses formations et la qualité de sa recherche. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’INSA Toulouse est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) accrédité par la Commission des titres d’ingénieur.
Depuis l’accueil de ses premiers étudiants en 1963, l’INSA Toulouse a connu un développement continu et accueille aujourd’hui plus de 3 300 étudiants. L’établissement diplôme chaque année environ 540 ingénieurs et ingénieures, formés dans le respect de valeurs humanistes constitutives de son modèle.
L’INSA Toulouse met en œuvre un modèle de formation innovant, dans tous les domaines de l'ingénierie, étroitement adossé à une recherche à fort impact, structuré autour de cinq enjeux sociétaux majeurs qui orientent sa stratégie scientifique.
Afin de renforcer son positionnement et son rayonnement, l’INSA Toulouse s’inscrit au cœur d’un écosystème structurant articulé autour de trois piliers complémentaires : le Groupe INSA, l’Université de Toulouse en tant qu’établissement public expérimental (EPE) et l’alliance européenne ECIU University
Descriptif du service
L’activité de formation et de recherche de l’établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d’appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en œuvre de ses missions.
La réalisation de l’ensemble des missions de l’INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignant·es, enseignant·es-chercheur·euses et chercheur·euses et 447 personnels BIATSS, auxquels s’ajoutent environ 850 vacataires.
La personne recrutée sera affectée au sein du service commun de la documentation ( http://bib.insa-toulouse.fr ) et travaillera en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la bibliothèque centrale (Bib’INSA), soit 10 agents.
Rattaché·e du pôle « Soutien aux chercheur·euses » du Service Commun de documentation, vous participerez et contribuerez activement à la mise en œuvre de l’offre de services autour de la science ouverte (publications scientifiques et données de la recherche) auprès des enseignant·es-chercheur·euses, chercheur·euses, doctorant·es et étudiant·es du campus. Cette offre de services s’insère dans le cadre de la mise en place d’un plan d’actions Science Ouverte et Participative qui constitue un jalon du contrat pluriannuel de l’INSA avec l’Etat 2021-2026.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
- Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
- Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
- Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration
- Remboursement forfaitaire mensuel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé pour un montant de 15 € bruts
- Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Parking réservé INSA
- Accès aux services de restauration de l’INSA
- Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.)
- L’INSA Toulouse est engagé en faveur de l’égalité, la diversité et l’inclusion
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Bibliothécaire
