CAB/B-Chef(fe) de la section «Cérémonies et Réunions» Bureau du Protocole - Cabinet du Préfet de police
Référence : 2026-2302043
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Cabinet du Préfet de Police Bureau du Protocole 1 bis rue de Lutèce 75004 Paris (Métro Cité) - Localisation : 1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Liaisons fonctionnelles
La section « Cérémonies et réunions » est en relation avec les membres du Cabinet du Préfet de Police, l’ensemble des directions de la Préfecture de Police ainsi que la Brigade de Sapeurs-Pompiers de Paris. Elle est également en contact avec les services de la Préfecture de la Région d’Île-de- France, Préfecture de Paris, la Mairie de Paris, ceux du du Gouverneur Militaire de Paris ainsi que les autres administrations et autorités parisiennes
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Responsabilités principales
• Management d’équipe : Encadrement d’une équipe de 3 agents de catégorie C.
• Préparation des événements :
• Participation aux réunions préparatoires et aux visites de reconnaissance pour des événements internes ou externes.
• Rédaction des déroulés pour les événements (internes/externes) auxquels participe le Préfet de Police ou son représentant.
• Organisation matérielle :
• Préparation et coordination des réunions, réceptions, manifestations et cérémonies (traditionnelles ou ponctuelles) présidées par le Préfet de Police ou le Ministre de l’Intérieur, sur site (caserne Cité) ou en extérieur.
• Élaboration et gestion des invitations, ainsi que la configuration des salles ou lieux d’accueil.
• Mise en place protocolaire :
• Coordination des installations (marquage au sol, potelets, cordons, gerbes, etc.).
• Réalisation des plans de table avec placement protocolaire et des cavaliers.
• Coordination inter-services :
• Collaboration avec les autres services intervenants.
• Accueil et placement protocolaire des invités.
• Gestion des outils de suivi :
• Création et gestion d’outils de suivi pour la section (planning prévisionnel des événements, fiches de procédures, etc.).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Ce poste offre l’opportunité d’approfondir sa connaissance de l’institution, de renforcer ses compétences rédactionnelles et de développer une expertise en matière de protocole. Il inclut également la gestion d’une petite équipe et ouvre la voie, à terme, à des responsabilités accrues.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l’accueil téléphonique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique (Word, Open Office, Excel..)
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Discrétion et diplomatie
/niveau maîtrise – requis
Dynamisme et sens de l’initiative
/niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Votre environnement professionnel
Activités du service
- Activités du service
Au sein du Cabinet du Préfet de Police, le Service du Cabinet (SDC) comprend 6 bureaux et une unité: le Bureau des interventions et de la synthèse, le Bureau des expulsions locatives, celui de la voie publique, le Bureau du Protocole, le Bureau des Ressources et de la Modernisation, le Bureau des Partenariats de sécurité et l'Unité informatique et Télécommunications ».
- Composition et effectifs du service
Sous l’autorité de la Cheffe du Bureau et de son adjoint, le Bureau du Protocole comprend 19 agents répartis en 3 sections et 1 unité de police:
- Section « Cérémonies et Réunions » : organisation matérielle des cérémonies traditionnelles, annuelles et ponctuelles, ainsi que des réunions, réceptions sur site et hors site du Préfet de Police, à la demande du Préfet de Police, installation des membres du corps préfectoral, des directeurs, etc.
- Section « Distinctions Honorifiques » : instruction des dossiers de candidatures pour des promotions et nominations dans les Ordres nationaux et ministériels telles que les médailles de la Sécurité intérieure, mais également les médailles pour actes de courage et de dévouement, participation aux cérémonies de remise de décorations par le Préfet de Police et rédactions de lettres diverses (remerciements, félicitations, prompts rétablissements, condoléances, installations, etc).
Descriptif du service
- Section « Moyens et Logistique » : gestion des travaux des appartements de fonction des autorités, gestion de crédits, intendance générale du bureau et participation à l’activité évènementielle du bureau (recherches de prestataires, établissement d’invitations manuscrites et plans de table pour les réceptions du Préfet de Police, etc). La section assure également la liaison avec des personnels de résidence et gardiens de loges et les Membres du corps préfectoral pour les aspects liés aux résidences.
- l’Unité « Sonorisation » assure des prestations de sonorisation d’évènements institutionnels et médiatiques pour le Préfet de Police ; l’installation de dispositifs de sonorisation et visio conférence dans des salles de la PP et dans les commissariats lors de déplacements du Ministre ou du Préfet de Police ainsi que toute enceinte extérieure si nécessaire
La section « Cérémonies et Réunions » est composée d’1 SACE et 3 AAP.
Liaisons hiérarchiques
La Cheffe du Bureau du Protocole, son adjoint, la Cheffe du Service du Cabinet et ses adjoints
À propos de l'offre
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Codes
UA 75CA8141
UO 75CA8142Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion absolue, réactivité, rigueur et méthode sont indispensables. Une capacité d’anticipation, un esprit d’équipe marqué et une disponibilité adaptée aux missions de Cabinet complètent ce profil.
NBI : NON
Télétravail : OUI (1 jour flexible, lorsqu'une autonomie suffisante sur le poste sera atteinte)
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Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative