CAB/C-Assistante de direction – Responsable du secrétariat particulier du Préfet de police
Référence : 2026-2273331
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police - Cabinet du Préfet – Service du Cabinet – 9, boulevard du Palais - Paris 4ème 75195 PARIS CEDEX 04 - Localisation : 9 boulevard du Palais, 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Placé (e) sous l’autorité du Préfet de police, le ou la responsable du secrétariat particulier du Préfet de police est chargé (e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat particulier du Préfet de police. Il (elle) encadre une équipe de deux assistantes de direction.
- Il ou elle manage une équipe de deux assistantes
- Il ou elle assure le suivi des affaires réservées du Préfet de police en lien avec le service du cabinet
- Il ou elle est chargé(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat particulier du Préfet
- Il ou elle est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le chef de cabinet et à l’assister dans l’organisation de l’agenda du Préfet de police pour la préparation des réunions, déplacements, cérémonies, etc. . Il ou elle assure le suivi des invitations reçues.
En lien avec les 2 autres assistantes :
- Il ou elle assure un accueil physique et téléphonique de haut niveau en adéquation avec le niveau protocolaire demandé par la fonction de Préfet
- Il ou elle assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et assure le suivi des nominations aux journaux officiels. Il tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques
- Il ou elle a la responsabilité de l’actualisation de l’annuaire commun des Préfets, et la mise à jour des contacts. Il ou elle est également responsable de l’organisation et du suivi des vœux du Préfet de police
- Il ou elle assure le suivi des parapheurs à la signature du Préfet de police.
Vos perspectives
Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Liaisons hiérarchiques
Le Préfet de police
La Directrice de Cabinet
La Directrice Adjointe du Cabinet
La Cheffe de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le Service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services des différents ministères.
À propos de l'offre
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Code UO
Code UA
75CA8000 //75CA8000
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-cabinet-sdc-brmpersonnel@interieur.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Connaissance administrative générale / Disponibilité et réactivité / Être à l’écoute / Avoir le sens de l’organisation.
Il ou elle travaille en équipe, en trinôme avec 2 autres assistantes du cabinet pour assurer une présence entre 8H00 et 20H15 selon une organisation du travail qui permet de libérer une demi-journée hebdomadaire
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Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction