Cadre administratif de DMU - BIOLOGIE PHYSIOLOGIE GENETIQUE

Mission principale :
Le cadre administratif est chargé de la gestion médico-économique du DMU en lien avec le cadre paramédical du DMU, le directeur médical du DMU et l’ensemble de l’exécutif. En lien avec les différents services et avec les directions fonctionnelles du GH, le cadre administratif, par sa connaissance fine du DMU et par ses analyses, aide le directeur médical du DMU et la direction générale au pilotage du DMU. Le cadre administratif suit la traduction médico-économique des projets de DMU.
Missions permanentes :
Participation à la stratégie du DMU
Discuter, élaborer et proposer les schémas d’organisation et la stratégie
Suivre l’évolution de la stratégie enseignement, recherche ;
Analyser et partager les informations financières et d’activités, réponses aux demandes provenant des services sur le détail de l’activité et des dépenses ;
Participer à la déclinaison, au sein du DMU, des projets du DMU et des projets institutionnels du GH ou de dossiers d’investissement (équipement, travaux, innovation) ;
Aider à l’analyse des indicateurs juste prescription en lien avec les CA des DMU cliniques ;
Suivre les ratios au global et de la consommation de biologie par séjour ;
Suivre et analyser les dépenses de titre 2 et de titre 3 propres au DMU médico-techniques ;
Propositions et suivi des évolutions du fichier structure ;
Suivi des ouvertures et fermeture de lits ;
Soutien à l’élaboration des dossiers d’autorisation du DMU.
Analyse et pilotage médico-économique en lien avec la Direction des Finances
Elaboration et suivi budgétaire :
Participation à l’élaboration des prévisions d’activité
Reporting à la DAF : analyses de l’évolution des données d’activité/recettes/dépenses
Suivi des crédits délégués au DMU
Préparation des conférences de DMU
Optimisation des recettes du pôle :
S’assurer de l’exhaustivité de la facturation des actes de biologie et recettes associées.
Supervision de la saisie de l’activité externe : exhaustivité du codage en lien avec les TE ; suivi du codage des avis ponctuels et autres consultations spécifiques
Suivi des prestations d’analyses biologiques à conventionner en lien avec le secteur Budget
Suivi des dotations et réalisation des CEX des secteurs concernés en lien avec la DAF
Maîtrise des dépenses du pôle :
Proposition des pistes d’efficience et mise en place d’actions correctrices avec les services, afin d’ajuster au mieux les ressources aux besoins ;
Suivi des effectifs et de la masse salariale en collaboration avec le CPP et la DRH.
Analyses médico-économiques :
Information et diffusion au sein du DMU des indicateurs médico-économiques (reporting mensuel)
Participation à la réalisation de la campagne de comptabilité analytique et aux enquêtes annuelles internes et externes
Réalisation d’études ponctuelles à la demande des directions fonctionnelles ou des responsables médicaux ou soignants.