CADRE DE SANTE / RESPONSABLE D'EXPLOITATION Service DMS

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE 

Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants : 

Organisation des activités de la Pharmacie liées notamment aux opérations de gestion de stocks et d’approvisionnement 
- Rassemble et analyse toutes les informations nécessaires, 
- Anticipe et mobilise les besoins, 
- Transmet à tous les acteurs concernés les informations utiles, 
- Évalue l’efficience de l’organisation. 
- Organise et coordonne la préparation et le déroulement de l’inventaire, en lien avec les  préparateurs en pharmacie hospitalière du secteur stock, afin d’assurer la conformité du stock. 
- Corrige les écarts d’inventaire dans le logiciel MAGH2, en collaboration avec l’adjoint des cadres du service. 
Suivi du Logiciel Métier « Hospilog » 
- Participe aux analyses fonctionnelles lors des évolutions, 
- Réalise les tests d’opérationnalité, 
- Ajuste le paramétrage, 
- Assure la formation et/ou information auprès des utilisateurs en lien avec les 
pharmaciens du service.

Gestion des ressources humaines
- Construit les plannings de base, 
- Élabore les plannings prévisionnels, 
- Assure le suivi du temps de travail, 
- Ajuste les ressources aux besoins en fonction des compétences, 
- Attribue des missions aux personnels, 
- Exerce sa fonction contrôle et évalue les personnels, 
- Propose les plans de formation en intégrant les contraintes règlementaires et 
sécuritaires de chaque poste, 
- Participe à l’élaboration des contenus des formations faites au sein du service. 
- Gestion des matériels et organisation de la gestion logistique 
- Anticipe les besoins, 
- Évalue l’efficacité de ces moyens, 
- Assure l’interface entre la société de location des véhicules et les équipes livreurs, en  coordonnant les interventions liées à la gestion du parc (contrôles de hayon, contrôles chronotachygraphe, contrôles techniques) afin de garantir la continuité et la conformité de l’activité. 
- Assure la collecte des données issues des cartes conducteurs et des 
chronotachygraphes des véhicules, en lien avec les chauffeurs, afin de garantir la conformité réglementaire. 

Participation à la conduite du projet de service et aux missions de la Pharmacie : 
- Matériovigilance, 
- Bon Usage du DM 

Transversalité
- Prend en charge une ou des missions à réaliser sur l’ensemble de l’établissement 
- Dans cet objectif il développe une concertation approfondie avec ses pairs, 
- Participe à un temps d'information et de coordination