CAIOM : Adjoint au directeur du secrétariat général commune départemental (SGCD) du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 60 points

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint, vous formez avec le directeur du SGCD un binôme stratégique et opérationnel. Placé sous l’autorité du directeur, vous intervenez à la fois sur l’accompagnement stratégique et managérial ainsi que sur le pilotage des fonctions supports.

1- Appui à la direction, pilotage stratégique et management transversal :

- Vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre du projet de service et à la déclinaison des orientations stratégiques
- Vous participez aux prises de décision relatives au pilotage global du service
- Vous participez aux instances de gouvernance et de coordination de la préfecture et de la DDPP et pouvez représenter le SGCD auprès des partenaires internes et externes, par délégation
- Vous assurez le pilotage stratégique et opérationnel de projets pluridisciplinaires structurants tels que la refonte complète du système de sécurisation des sites, la réorganisation ou la modernisation du COD, les projets immobiliers et numériques, qui constituent une part significative de l’activité du service. Une expérience avérée dans le domaine des projets bâtimentaires et/ou numériques sera particulièrement appréciée
- Vous suppléez le directeur en son absence et êtes pleinement associé-e-aux prises de décisions stratégiques

2 – Pilotage des fonctions supports

- Vous participez au pilotage de l’ensemble des missions dites supports relevant du périmètre de l’administration territoriale de l’Etat -préfecture, sous-préfectures et direction départementale de la protection des populations -DDPP- : ressources humaines, action sociale, budget-finances-achats, immobilier de l’Etat, logistique, accueil physique et téléphonique, courrier, système d’information et de communication, etc.
- Vous contribuez également, dans le cadre des missions transversales, au contrôle interne budgétaire et financier, aux travaux conduits dans le cadre du label Quali-ATE / Service Public + et aux démarches d’amélioration continue et de sécurisation des processus
- Vous veillez à la bonne articulation entre les services supports et à leur contribution efficace aux projets structurants du SGCD

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental -SGCD- du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports pour le périmètre de l’administration territoriale de l’Etat-ATE., soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.
Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 4 chargés de missions rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet du Val-de-Marne
Le secrétaire général de la préfecture
Le directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures et de la DDPP