CDD - Chargé de gestion administrative en formation continue – H/F
Référence : 2026-2207610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Agro
L'Institut Agro Rennes-Angers - Localisation : 65 rue de Saint Brieuc - 35042 Rennes cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne chargée de gestion administrative en formation continue est en charge d’apporter un soutien administratif essentiel pour le bon déroulement des programmes de formation au sein du service alternance et formation continue. Il ou elle assiste l’équipe de formation continue dans la réalisation des activités de formation, le suivi administratif, le suivi financier et la communication avec les participants (intervenants et apprenants).
Sous la responsabilité du responsable du service alternance et formation continue (SAFCO), la personne chargée de gestion administrative en formation continue aura la charge de :
Mission 1 : Coordination logistique
o Préparer les éléments logistiques pour accueillir les intervenants et les stagiaires et participer à la planification des sessions de formation
o Coordonner les aspects pratiques tels que la réservation de salles, de véhicules et la gestion des fournitures en passant par les documents nécessaires pour les participants et les intervenants.
o Contribuer à l’accueil des stagiaires et des intervenants
Mission 2 : Gestion administrative et suivi
o Suivre la gestion administrative des dossiers, de l'inscription jusqu'au déclenchement de la facturation
o Collecter les évaluations post-formation et préparer des rapports synthétiques
o Effectuer le stockage numérique des documents
o Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du service
o Etablir les documents à destination des stagiaires et des financeurs
o Tenir à jour la base de données des stagiaires et commanditaires
o Respecter plan d’action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formation
Mission 3 : Communication
o Accueillir et informer le public (entreprises, particuliers, demandeurs d’emploi par exemple) sur les sessions de formation
o Contribuer à la promotion de nos actions de formation
o Participer ponctuellement aux événements et activités de communication sur l'offre de formation
Des déplacements très occasionnels sont à prévoir sur le campus d’Angers et dans les écoles sœurs de Dijon et Montpellier.
Profil recherché
Candidat de niveau Bac +2 minimum, justifiant idéalement d’une expérience minimum de 2 ans sur des missions similaires de gestion administrative. Idéalement en organisme de formation ou dans l’Enseignement supérieur.
Connaissances :
Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation professionnelle continue.
Savoir-faire :
§ Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
§ Excellentes compétences en communication écrite et orale
§ Bonne capacité de synthèse
§ Savoir rendre compte de son activité
§ Capacité à intégrer le changement
Savoir-être :
§ Goût du travail en équipe et de travail collaboratif
§ Bonne capacité de gestion de la relation client
§ Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptabilité et réactivité
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Contact :
Isabelle De Caevel, Directrice des Formations, de la vie étudiante et de l’orientation
isabelle.decaevel@institut-agro.fr
02 23 48 58 57
Vous vous projetez dans cet emploi, celui-ci correspond à ce que vous recherchez, et vous considérez que votre profil correspond à nos attentes, déposez votre candidature sur notre site carrière via le lien :
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/i83isg0gr9
Date limite de candidature le 26 mars 2026
Prise de fonctions à partir du 1er mai 2026
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La personne chargée de gestion administrative en formation continue sera en relation avec :
° les responsables pédagogiques des sessions de formation,
° ses homologues sur le plan national au sein des Ecoles membres du consortium COMPETENS’AGRO,
° les services supports de la direction des formations, de la vie étudiante et de l’orientation,
° des structures du public, des entreprises et des particuliers.
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L332-1 1°
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire
