CDD - Responsable administratif et financier du projet Life Care H/F
Référence : 2026-2292014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Poitiers (86)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Le (la) responsable administratif et financier du projet sera chargé(e) d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet et fera le lien avec les bénéficiaires associés et l’agence CINEA. Il/elle aura pour mission, en collaboration étroite avec l(e)a coordinateur(trice) de projet d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées. Il/elle réalisera l’accompagnement nécessaire des agents recrutés sur le projet et des bénéficiaires associés sur le volet administratif et financier sur toute la durée de mise en œuvre du projet. Il/elle assurera le suivi des recrutements du projet.
Activités principales
Le (la) responsable administratif(ve) et financier(e) sera en charge des tâches suivantes :
- Préparation et suivi des conventions ou accords de partenariat avec les membres du consortium, avec l’appui du Pôle administratif et financier ;
- Mise en place des outils de suivi et rapportage du projet au plan administratif et financier (tableaux de bords, outils partagés), à partir de l’expérience acquise par l’OFB dans la gestion de projets européens similaires ;
- Suivi des dépenses engagées par l’OFB et les bénéficiaires associés pour s’assurer de leur éligibilité selon les règles du programme LIFE et celles de l’OFB ;
- Prévision et suivi de l’exécution budgétaires des actions menées par l’OFB ;
- Réalisation des rapports financiers obligatoires selon les échéances fixées par la Convention de subvention avec la Commission européenne :
- Pilotage de la réalisation des marchés publics et leur exécution financière (commande et suivi de la facturation) :
- Appui administratif aux recrutements de l’OFB et à la formation des nouveaux agents aux règles et outils régissant la mise en œuvre du projet ;
- Préparation des documents en vue des audits obligatoires ;
- Formation et accompagnement des personnels des bénéficiaires associés en charge du suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du projet.
- Gestion des outils de suivi administratif qui seront mis en place ou capitalisés :
o organisation du classement des documents administratifs et financiers (en vue notamment du contrôle a posteriori) ;
o suivi du temps passé par les agents sur les actions du projet. - Participe à la vie du service administratif et financier de la direction régionale nouvelle aquitaine et Participe aux activités communes de l’équipe projet au sein du service connaissance
Profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Niveau Bac + 5 (Master 2) spécialisé en gestion de projet européen / finances publiques
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Gestion de projet et outils associés
- Comptabilité publique et privée
- Code des marchés publics et procédures d’achat
- Gestion de projet européen
Savoir-faire opérationnel :
- Expérience : 5 ans minimum, avérée en gestion de projet européen, gestion administrative et financière dans la fonction publique.
- Coordination de partenaires et implication d’une diversité de parties prenantes dans un projet national.
- Excellente capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement de travail
- Bonne capacité d’organisation et de hiérarchisation et de traçabilité de son travail
- Sens du travail en équipe et réseau
- Capacité à comprendre les règles administratives juridiques et financières des financements européens et les attendus de l’Europe
- Excellent sens relationnel et capacité de communication
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle et diplomatique
- Rapportage administratif et financier.
Savoir-être professionnel :
- Rigueur et organisation.
- Capacité d’écoute et de synthèse
- Capacité d’adaptation, autonomie
- Capacité d’organisation
- Capacité diplomatique
- Qualités d’expression écrite (y compris en anglais) et orale.
Compétences linguistiques :
- Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
Voir le site de l'ofb
Descriptif du service
La Direction régionale Nouvelle-Aquitaine est en charge de l’animation technique et scientifique du 3ème PNA en faveur du Vison d’Europe (2021-2031), avec l’appui de la Direction de la Recherche et de l’appui scientifique (DRAS). Pour mettre en œuvre les actions prévues dans le PNA, un dossier de candidature à un projet LIFE a été déposé auprès de la Commission Européenne en septembre 2025 et accepté en mars 2026. Ce projet LIFE CARE (Conservation Actions and Reintroduction of European mink) démarrera en septembre 2026 pour une durée de 7 ans. Il sera coordonné par l’OFB et impliquera 12 Bénéficiaires associés (associations de protection de la nature, fédérations des chasseurs, bureau d’étude, syndicats de rivière…) Les actions du projet sont de plusieurs ordres :
- Amélioration des habitats favorable au Vison d’Europe et des connectivités,
- Lutte contre le Vison d’Amérique, espèce exotique envahissante concurrente.
- Mise en œuvre de la stratégie de translocation.
- Communication et sensibilisation.
À propos de l'offre
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Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe de projet appui scientifique et développement
Conditions d’emploi : Recrutement sur projet d'une durée de 36 mois + possibilité de renouvellement ; soit par un contractuel (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 399 € et 3 134 € bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat
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- Sous condition d’obtention des financements de la mission
- Possibilités de déplacements à Bruxelles et en Région au cours du projet
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
