CDD - Secrétaire administratif au tribunal de Dieppe
Référence : 2026-2210870
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
CDD - Secrétaire administratif au tribunal de Dieppe - Localisation : Square Carnot, 76200 DIEPPE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions de secrétariat. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et administratives. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
3- Aide à la préparation et au suivi d’audience
- Etablir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
4 Gestion des originaux et des copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
DESCRIPTION DU CONTRAT :
La personne retenue intégrera l'institution à partir du 1er avril 2026 pour une durée de deux mois. Le contrat prévoit un temps de travail hebdomadaire de 37h30.
L'intéressé(e) bénéficiera de jours de congés annuels, complétés par des jours de RTT, pour un équilibre optimal de la vie professionnelle et personnelle.
Il y a également, une participation aux frais de repas et de transports en commun. De plus, une mutuelle à contrat collectif vous est proposée (optionnelle pour les CDD).
Une salle de restauration est à disposition pour favoriser des instants de convivialité.
Pour garantir une intégration réussie, des formations internes et externes seront assurées. Enfin le poste sera équipé de l'ensemble des outils informatiques nécessaires à l'accomplissement des missions confiées.
Profil recherché
Maîtrise de l'organisation judiciaire, des circuits administratifs et des textes législatifs. Utilisation experte des applicatifs métiers, des outils bureautiques et des nouvelles technologies pour la gestion des dossiers.
Capacité à organiser sa charge de travail, alimenter les tableaux de bord et gérer l'archivage. Maîtrise de l'accueil physique ou téléphonique, des rédactions spécifiques et de la délivrance d'informations juridiques.
Rigueur, polyvalence et sens de l'organisation dans le travail en équipe. Aptitude aux relations humaines conjuguée à une discrétion absolue et un respect strict de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal Judiciaire de Dieppe est le 3ème tribunal judiciaire de Seine Maritime et relève de la cour d’appel de ROUEN. Il est situé en plein cœur de la ville de Dieppe. Le tribunal est réparti sur trois sites.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront uniquement être communiquées par mail aux adresses suivantes :
Virginie HACQUEBART, directrice de greffe TJ Dieppe
dg.tj-dieppe@justice.fr
Sylvie VIMOND – secrétariat directrice de greffe
Sec.dg.tj-dieppe@justice.fr
Le/la candidat(e) doit fournir au format PDF :- CV et lettre de motivation,
- une copie de la pièce d'identité -
L332-7 CGFP
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
