CDD 3 mois - Gestionnaire- Assistant administratif auprès des conseillères musées
Référence : 2026-2218574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Occitanie
DRAC Occitanie - site de Montpellier - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique de la conseillère pour les musées, l’agent exerce les fonctions d’assistance administrative et plus particulièrement la gestion des dossiers sur le volet financier (fonctionnement et, le cas échéant, investissement). À ce titre, l’agent assure la mise en œuvre des actions suivantes, pour l’ensemble des dossiers du service des musées :
- Gestion budgétaire et financière des actions 3 et 8 du BOP 175 ;
- Suivi de l’exécution budgétaire des crédits de fonctionnement et d’investissement du service des musées ;
· Pour les dossiers de fonctionnement : instruction administrative des demandes de subventions (de la réception des dossiers à leur clôture) ; préparation des dossiers d’engagement et de paiement et des actes attributifs (arrêtés ou conventions) en lien avec le bureau des affaires financières (notamment saisie dans le logiciel Arpège et engagement dans Chorus Formulaire) ; contrôle des comptes-rendus et pièces justificatives ; remplissage des outils de suivi ;
· Pour les dossiers d’investissement : instruction administrative des demandes de subventions (de la réception des dossiers à leur clôture) ; préparation des dossiers d’engagement et de paiement et des actes attributifs (arrêtés ou conventions) en lien avec le bureau des affaires financières (notamment saisie dans le logiciel Arpège et engagement dans Chorus Formulaire) ; suivi des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) ; traitement des demandes de paiement et de prorogation ; contrôle des demandes d’acomptes et de soldes ; vérification des pièces justificatives et contrôle des dépenses au regard de l’opération subventionnée ; suivi des restes à payer et des échéanciers ; remplissage des outils de suivi ;
· Suivi administratif global de ces dossiers (renseignements aux usagers, accompagnement dans leurs démarches, préparation et envoi des courriers de notification, etc.).
· Assistance ponctuelle des conseillères pour les musées : saisie de courriers et documents ainsi que mise en signature, préparation de leur envoi et leur archivage papier et numérique, suivi et mise à jour des documents de suivi et des fichiers d’adresses, recherche de documents dans les dossiers archivés. Si nécessaire, appui administratif pour la tenue des commissions scientifiques régionales et des délégations permanentes (participation à l’organisation matérielle et logistique des commissions, préparation de courriers, etc.).
Profil recherché
Connaissances et compétences techniques :
-Connaissance des règles budgétaires et comptables publique
-Connaissances des procédures de gestion
-Connaissances des procédures administratives
Savoir-faire :
-Capacité d’analyse financière
-Rigueur dans le suivi administratif
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office, Outlook,
Arpège, Chorus) et capacité d’adaptation au regard des outils employés
au sein du service
-Aptitude à rédiger des documents administratifs
-Être garant de la conformité des dossiers au regard et de la qualité
comptable
Compétences comportementales (savoir être) :
-Sens de l’organisation
-Sens du service public
-Rigueur
-Autonomie
-Réactivité
-Disponibilité
-Sens du travail en équipe, de l’écoute et des relations humaines
-Sens du relationnel et de l’accueil
-Réserve et discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine, de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes, du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs, du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier,
Descriptif du service
Au sein de la Drac, la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) met en œuvre les actions de protection, de contrôle scientifique et technique, de financement et de valorisation des immeubles et des objets mobiliers protégés au titre de la législation sur les monuments historiques.
Pour accomplir ces missions, elle dispose d'un service composé d’agents administratifs, scientifiques, techniques et financiers, dirigé par le conservateur régional des monuments historiques, sous l'autorité du directeur régional des affaires culturelles et du directeur du pôle Patrimoines et architecture.
À propos de l'offre
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L’agent assure ses missions au sein du pôle Patrimoines et Architecture, sous l'autorité directe des deux conseillères pour les musées.
Il travaille au sein d'une équipe de 4 agents.
Relations hiérarchiques : Conseillères pour les musées (N+l), directeur du pôle Patrimoines et architecture (N+2)
Relations fonctionnelles :
- en interne : ensemble des agents du pôle Patrimoines et architecture, le bureau des affaires financières, particulièrement l’assistante musée sur le site de Montpellier
- en externe : équipes des musées, partenaires des collectivités territoriales, interlocuteurs et partenaires de la DRAC dans le champ des musées
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
