CDD 6 mois - Agent polyvalent des moyens généraux - H/F

Mission 1 - Participer à l'organisation des événements institutionnels et extérieurs ainsi qu'à la gestion audiovisuelle
•        Préparer, installer et mettre en fonctionnement les salles de cours, les salles de réunion et les amphithéâtres mis à disposition, et participer à l'organisation des évènements,
•        Appuyer l’organisation et l‘accueil de réceptions protocolaires et diverses manifestations,
•        Suivre et assister techniquement les manifestations des structures extérieures organisées sur les campus,
•        Vérifier le bon fonctionnement des équipements des salles de cours, des salles de réunion, des amphithéâtres, …,
•        Etre une personne ressource pour l’utilisation des amphithéâtres de l’établissement
•        Aider techniquement à l’organisation de réunions en visio-conférence (appui du Codir le lundi matin)
•        Participer aux câblages, aux raccordements et aux réglages des solutions de régie son des systèmes de conférence,
•        Piloter les enregistrements audiovisuels et les sonorisations,
•        Traiter les demandes d’appui technique
•        Répondre aux besoins d'interventions d'urgence sur le matériel et apporter éventuellement des solutions de remplacement...
•        Réaliser des interventions et installations simples de réparation de premier niveau dans les salles à usage collectif (audiovisuel, fléchage, visio-conférence,),
•        Entretenir et maintenir les matériels et les équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences …) des salles de cours, des salles de réunion, des amphithéâtres…,
•        Administrer les ressources sur le logiciel Celcat,
•        Réserver les salles, y compris télé- amphi, sur la solution logicielle dédiée (Celcat)
•        Evaluer les besoins en matériels et équipements des salles et amphithéâtres pour la bonne réponse aux demandes des usagers,
•        Transporter le matériel nécessaire au fonctionnement des salles et des amphithéâtres afin de configurer les salles : manutention du matériel, disposition des mobiliers, s'assurer de la propreté du lieu...,
•        Préparer et mettre en place sur le site la signalétique et l’orientation pour les différents évènements
•        Faire établir les devis et les demandes d’achats nécessaires à la gestion des ressources, à leur maintien en l’état et à l’évolution des solutions existantes par les fournisseurs.
•        Certifier le service fait sur les prestations externes.
Mission 2 - Participer aux missions générales de logistique
·         Prendre en compte-gérer les demandes des usagers via tickets GLPI et prioriser les actions