CHARGÉ D'ACCUEIL - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CONSEILLER FRANCE SERVICES (H/F)
Référence : O035261007000465
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Châteaugiron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur de pôle, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique du Pays de Châteaugiron Communauté et contribue à l’information et à l’orientation des usagers. Il apporte un appui administratif aux différents services de la collectivité, notamment au Relais Petite Enfance.
Dans le cadre de France Services, il accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et numériques.
1) ACCUEIL
- Accueil téléphonique et physique de la Communauté de communes
- Traitement des rendez-vous pour les permanences tenues à la Communauté de communes
- Gestion des mails de la boîte « contact » de la Communauté de communes
- Actualisation de l'affichage, des informations, des documents mis à la disposition des visiteurs
- Participation à la gestion des archives papier de la Communauté de communes
- Gestion des process confiés à l'accueil
- Commande des stocks généraux (fournitures)
2) ASSISTANCE ADMINISTRATIVE AUX SERVICES
- Assistance au Relais Petite Enfance :
o Assurer la gestion administrative du Portail Petite Enfance et des demandes de pré-inscription
o Assurer le suivi et l’actualisation de la liste d’attente des demandes de places en crèche
o Assurer l’information et l’accompagnement administratif des familles tout au long de la procédure
o Participer à la préparation et au suivi administratif des commissions d’attribution des places
- Gestion du prêt de matériel (barnums, grilles, tables, chaises, bancs…) en lien avec les services techniques
- Gestion des badges tennis (en l’absence du responsable Sport)
- Etat des lieux des minibus au départ et au retour
- Saisie, mise en forme de documents, reproduction, scan, enregistrement et diffusion pour les services
3) FRANCE SERVICES
Accueillir, informer et orienter le public
- Accueil, renseignement, accompagnement et orientation du public
- Recherche d’information, traitement de la demande ou réorientation vers les partenaires compétents
- Mise en place d’un accueil individualisé, en rendez-vous si besoin (à l’intercommunalité ou en commune)
- Accompagnement du public sur l’utilisation de l’outil informatique et l’accès aux plates-formes numériques
- Approvisionnement et mise à jour de la documentation pour la porter à la connaissance du public
- Accompagnement de l’usager à l’autonomisation.
Assurer le bon fonctionnement du site
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la structure France Services
- Saisie statistique de fréquentation
- Participation aux réunions/formations organisées en lien avec France services.
Profil recherché
Diplômes ou qualifications professionnelles requis pour ce poste de travail (savoir)
- Expérience et maîtrise de l’accueil du public
- Bonne connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance de l’environnement institutionnel et local
- Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
- Permis B.
Compétences professionnelles (savoir-faire)
- Très bonnes capacité d’organisation
- Maîtrise de l’écrit et de l’oral
- Maîtrise de l’informatique, d’internet et des logiciels de bureautique
- Forte capacité à aider l’usager à la complétude des dossiers
- Analyser les situations délicates, diplomatie, esprit d’équipe, implication auprès des acteurs
- Bonne aptitude à travailler avec les partenaires.
Qualités relationnelles (savoir-être)
- Exigence et professionnalisme pour garantir l’image de l’intercommunalité
- Grandes capacités de pédagogie, d’écoute, d’empathie et de bienveillance
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Bonne présentation, sens du contact
- Rigueur, implication, capacité d’adaptation.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet ouvrant droit à RTT sur la base de 37h30
-Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
-Avantages sociaux : adhésion au CNAS + forfait mobilités durables + titres-restaurant de 7€ avec une prise en charge par
l’employeur de 60% + participation à la prévoyance et santé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager