CHARGÉ DE L'URBANISME, DE LA RÉMUNÉRATION, DES ÉLECTIONS, DE LA COMPTABILITÉ ET DE L'ÉTAT[...]
Référence : O073260505001237
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Frontenex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaires + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à une demande de disponibilité, la Commune de Frontenex recherche un agent, au sein d'un service administratif de 4 personnes, chargé de l'urbanisme, de la rémunération, des élections, de la comptabilité et de l'état civil, sous l'autorité du secrétaire général de mairie.
La collectivité comprend 16 agents.
Urbanisme : rencontre avec pétitionnaire, renseignements, réceptions, transmissions aux services instructeurs, suivi, arrêtés, affichage - C.U (instruction et établissement). - D.I.A. - cadastre - organisation des commissions urbanisme - contentieux - conseil aux élus
Gestion du dossier des élections (liste électorale, mise à jour REU, suivi commission électorale...) et préparation des journées électorales
Gestion de la rémunération (salaires, indemnités élus et charges)
Gestion du cimetière (accueil des familles, administratif, relation avec les pompes funèbres…)
Gestion d’une partie des dossiers du personnel : arrêts de travail, assurance statutaire, prévoyance, planning divers (astreintes, visite médicale, congés), bilan social
Gestion de l'état-civil
Possibilité de gestion de la comptabilité
Travaux : gestion des D.I.C.T, arrêtés de circulation
Gestion des achats et des stocks des services techniques : suivi comptable et quantitatif, rencontre avec les prestataires
Remplacement ou appui de l'agent d'accueil : standard, gestion du courrier, cantine…
Accueil physique et téléphonique des usagers en cas d’absence
Gestion de dossiers quotidiens et élaboration de courriers
Toutes tâches utiles au bon fonctionnement de la commune et des services publics.
Profil recherché
- Fortes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Sens du service public
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
- Adaptation, polyvalence
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation
- Confidentialité et ponctualité
Contraintes du poste :
- Sujétions très ponctuelles possibles en soirée (réunion) ou le week-end (journées électorales)
Compétences requises :
Expérience indispensable dans un secrétariat de mairie
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Berger Levrault, 3D ouest, portail DGFIP, NEXT ADS, RGD, Net entreprise, CDC Pep’s...)
À propos de l'offre
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Candidature avec lettre de motivation et CV, ainsi que le dernier arrêté de situation administrative.
Expérience indispensable dans une mairie ou collectivité. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
