Chargé accueil et assistant polyvalent (h/f) - Paris Ouest La Défense (T4)

Référence : O092260907001415

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Puteaux
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous aurez la charge de l’accueil de l’établissement public territorial tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Accueil :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs,
Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc),
Gestion des parapheurs et courriers via Excel,
Assurer le suivi de la boite mail « accueil »,
Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages),
Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents,
Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre,
Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures,

Assistance polyvalente :
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,
Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers,
Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous,
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,
Apporter un appui administratif aux différents services,
Participer à l'organisation d'événements internes,

Profil recherché

Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adressez votre candidature (lettre de motivation impérative, CV) par courrier adressé à

    Monsieur le Président
    Paris Ouest La Défense
    Direction des Ressources Humaines -
    91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 06/11/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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