Chargé d'accueil - Assistant administratif - Mairie de PONT SAINTE MARIE
Référence : O010260506000501
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure l'accueil du public, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Assure la gestion de dossier administratif et l'occupation des salles.
- Réceptionner et instruire les demandes,
- Instruire les registres d'état civil,
- Gestion des concessions du cimetière,
- Accueillir, orienter et renseigner les administrés (physique et téléphonique),
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les messages,
- Veiller à la bonne organisation de l'espace de travail,
- Diffuser des informations par voie d'affichage,
- Gérer les prêts des minibus,
- Délivrer les formalités administratives aux administrés,
- Concevoir, renseigner et actualiser les outils de suivi liés à l'activité du service et de son activité,
- Préparer et délivrer des actes d'état civil et les autorisations pour le cimetière,
- Transmettre les documents aux partenaires institutionnels (INSEE, Préfecture, etc.),
- Instruire et gérer des demandes de location de salle,
- Rédiger des courriers et conventions en lien avec l'activité,
- Transmette les informations pertinentes auprès des services concernés par la réservation,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi et planning de réservation.
Profil recherché
- Gestion outil informatique
- Ponctualité, disponibilité et assiduité
- Discrétions et confidentialité
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
À propos de l'offre
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CV+ Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
