CHARGE D'ACCUEIL (h/f) - CDC AUNIS SUD

Référence : O017261026000778

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Surgères
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du Responsable du service administration générale, vous assurez l’accueil du public et diverses missions de secrétariat liées à l’activité administrative du service.

Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation
• Assurer l'accueil et l'information de premier niveau du public
• Donner l'information de 1er niveau à l’usager et/ou orienter rapidement vers les services et les interlocuteurs compétents
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Mettre en relation des correspondants
• Effectuer des recherches afin de cibler la réponse à apporter
• Veiller à maintenir un espace d’accueil de qualité
• Signaler tout dysfonctionnement qui détériorerait les conditions d’accueil de l’usager et identifier les éventuelles améliorations possibles

Gestion et affichage d'informations
• Veiller au bon état général du hall d'entrée et des équipements attenants (présentoirs à documentation, éclairages...)
• Afficher et mettre à disposition tout document d’information pratique ou réglementaire
• Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d’affichage

Secrétariat
• Trier et enregistrer arrivée/départ des courriers
• Traiter les courriels,
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, réaliser divers travaux de bureautique
• Gérer les conventions de mise à disposition des matériels et minibus
• Préparer la facturation des minibus et gobelets, gestion des commandes de fournitures administratives
• Classer, archiver les dossiers
• Gérer les plannings de réservation des salles
• Participer à l’évolution de l’accueil et être force de proposition pour une amélioration continue

Profil recherché

Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’accueil
- Rigueur, organisation, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
- Sens aigu du service public
- Maîtrise des outils de bureautiques (office 365, WORD, Excel, standard téléphonique…)
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Discrétion
- Disponibilité
- Bon relationnel (contact avec les usagers)
- Sens du travail en équipe
- Permis B

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Madame Isabelle DESCHAMPS, Responsable du service administration générale - i.deschamps@aunis-sud.fr
    Rémunération statutaire – IFSE – titres restaurants – adhésion CNAS – PSC prévoyance et santé –
    Pour candidater : lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Aunis Sud
    Par mail : rh@aunis-sud.fr
    Date limite de candidature : 25.11.2026

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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