Chargé d'accueil des familles et de gestion administrative (h/f) - Boissy-Saint-Léger
Référence : O094260703001178
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boissy-Saint-Léger
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
🌿 Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir
Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 325 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.
🌟 « Accueil, accompagnement, gestion administrative et relation aux usagers : mettez vos compétences au service d'une ville en pleine dynamique de développement. »
Boissy-Saint-Léger recherche son/sa futur(e) Chargé(e) d'accueil des familles et de gestion administrative à la Direction de l’éducation et loisirs.
📌 Vos missions principales
Accueil et accompagnement des familles
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Conseiller les utilisateurs dans l'utilisation du Portail Famille.
• Gérer les inscriptions, réservations et paiements des prestations.
Gestion administrative des dossiers
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers des familles via le logiciel Agora.
• Calculer les taux de participation familiale.
• Contrôler et valider les pièces justificatives.
• Assurer le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires.
Gestion des demandes et communication
• Gérer quotidiennement la messagerie de la Direction.
• Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées.
• Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des communications destinées aux familles (courriers, courriels, informations pratiques).
Régie de recettes
• Encaisser les paiements dans le respect des procédures réglementaires.
• Assurer la tenue de la caisse et le suivi des opérations.
• Effectuer les contrôles quotidiens liés à la régie.
Soutien à l'activité du service
• Participer aux missions administratives de la Direction.
• Contribuer au bon fonctionnement du service en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
Profil recherché
🎯 Ce que le poste peut vous apporter
• Des missions variées et polyvalentes, mêlant relation usagers, gestion administrative, outils numériques et régie de recettes.
• L'opportunité de développer votre expertise administrative dans les domaines scolaire, périscolaire et extrascolaire.
• L'acquisition de compétences techniques reconnues, notamment sur des logiciels métiers spécialisés et la réglementation applicable aux collectivités territoriales.
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée, favorisant la coopération, l'entraide et le partage de connaissances.
• La possibilité de contribuer concrètement à la qualité du service public local et à la satisfaction des familles.
👤 Profil recherché
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance des procédures et techniques de gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter rapidement aux logiciels métiers.
• Une connaissance du logiciel Agora et/ou de la réglementation relative aux régies de recettes serait un atout.
🤝 Qualités recherchées
• Sens du service public et de l'accueil des usagers.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
• Aptitude au travail en équipe.
🤝 Nos engagements pour vous
Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien :
• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit…
• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois).
• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
