Chargé d'accueil du CCAS (h/f) - Vanves
Référence : O092260417001273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique de la direction du CCAS, l’agent d’accueil social accueille le public des services CCAS, Logement, et Santé Publique-Prévention Santé, accompagne la première demande au plan administratif, identifie la demande sociale et oriente vers les services ou professionnels concernés. Il participe à la prise en charge de certains dispositifs du service.
ACTIVITES
• Accueil physique le matin
• Accueil physique et téléphonique les après-midi, et lors des absences de l’agent d’accueil suppléant.
• Evaluation du degré d’urgence de la demande ; suivi sur le logiciel métier
• Orientation des publics pour le service du CCAS, du Logement et du SPPS.
• Suivi des dossiers du CCAS : remise d’imprimés pour la constitution des dossiers, communication de renseignements (coordonnées du service social Départemental, CRAMIF, CAF…), enregistrements, classement et remise des courriers aux personnes bénéficiant d’une domiciliation administrative au CCAS.
• Prise en charge de certaines tâches de secrétariat à la demande de la direction
• Gestion des stocks : papeterie, fournitures de bureau, réserve.
• Gestion de la documentation de l’accueil.
• Rédaction des procédures d’accueil
• Gestion du photocopieur
• Participation à la tenue des dispositifs protocolaires et ponctuels du CCAS (distribution des chocolats, repas annuel des sénior, forum sénior, forum des associations, plan canicule…).
CONDITIONS D’EXERCICE
- Horaires : lundi au jeudi 8h45/12h30 - 13h30/17h30 ; vendredi : 9h/12h30 -13h30/17h
- Temps complet : 38h hebdomadaires (27 CA + 17 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES
Ponctualité et rigueur
Autonomie, prise d’initiatives et disponibilité
Sens du contact avec le public, capacité d’écoute, bienveillance, patience
Discrétion et respect du secret professionnel
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel sonate, internet …)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 08/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
