Chargé d'accueil espace Vanpoulle (h/f) - Mairie de POISSY
Référence : O078260811000402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Poissy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Contribuer au « projet accueil » du centre social
- Développer et coordonner une offre globale d’information et d’orientation
- Ecouter, informer, orienter les publics
- Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs
Placé sous l’autorité directe du Directeur du Centre Social et la Direction de la structure, vous avez pour mission de :
Mettre en œuvre le projet accueil en veillant à l’implication des publics à la vie du centre social :
- Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein du centre
- Animer et gérer l’espace dédié
- Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du Centre et l’activité du territoire
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil
- Participer à la construction de liens avec les usagers
Coopérer en interne au recueil, à l’analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire :
- Actualiser les données d’activité du centre et du territoire
- Contribuer au rôle de veille sociale
- Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
Contribuer à l’enrichissement des relations partenariales de proximité :
- Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
- Participer au suivi du réseau partenarial
- Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l’équipe du centre
- Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet social
Assurer des tâches de secrétariat :
- Veiller au rangement de l’espace d’accueil
- Assurer la mise en place sur informatique de l’analyse quantitative par secteur des adhérents fréquentant le centre (bilan d’activité)
- Assurer les inscriptions aux activités
- Enregistrer les réservations de salle et les soumettre à la Direction
- Enregistrer quotidiennement le courrier et le transmettre à la direction
- Peut être chargé par la Direction de certains tableaux de bord et création informatique des outils nécessaires pour l’accomplissement de sa tâche.
Maillon de liaison entre l’administratif et l’animation, vous participez activement à la vie du Centre et à certaines réunions sur demande de votre hiérarchie.
Contexte :
Dans le cadre de la restructuration du Centre Social André Malraux, nous avons mis en place un pôle accueil. Ce pôle est reconfiguré en fonction du projet social.
Profil recherché
- Connaitre les procédures de gestion administrative liée à son activité
- Connaitre le projet social de la structure, son fonctionnement et les intervenants
- Veiller à la confidentialité et la discrétion des informations en direction des usagers et agents.
- Faire preuve de professionnalisme en toutes circonstances.
Autonomie donnée :
- Autonomie encadrée.
Connaissances et qualités requises :
- BAFA souhaité de manière à répondre à un besoin d’animation.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word-Excel).
- Qualités relationnelles, capacité d’écoute et de restitution, d’adaptation à une situation et/ou à un interlocuteur
- Aptitude à travailler en équipe
- Connaissance des problématiques du territoire
- Connaissance des interlocuteurs, de leurs missions et de leurs modes d’organisation
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité et du public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
