Chargé d'accueil et de gestion administrative - COMMUNE DE SEPTÈMES-LES-VALLONS
Référence : O013240326000656
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Septèmes-les-Vallons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En raison du départ en disponibilité d'un agent, la collectivité de Septèmes-les-Vallons recherche un agent chargé d'accueil et de gestion administrative pour le service Education - Transport.
1. Activités principales :
- Accueillir et informer les publics;
- Assurer les inscriptions liées à l'activité du service Enfance Education : inscriptions scolaires, aux services de restauration et d'animation périscolaire ;
- Traiter les aspects matériels et comptables afférents au fonctionnement des écoles ;
- Assurer la vente des abonnements des transports scolaires ;
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
- Participer à l'organisation du service ;
- Traiter les différents documents et courriers ;
- Traiter informatiquement les dossiers.
2. Activités secondaires :
- Représenter la collectivité lors de réunions en lien avec les missions de la direction ;
-Se tenir informé des procédures instaurées par la Métropole Aix-Marseille Provence en matière de transport.
3. Activités spécifiques :
- Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers liés au transport sur le territoire de la commune ;
- Gérer et suivre la régie.
Profil recherché
1. Savoirs :
- Connaissances des procédures administratives, comptables et financières afférentes à l'activité du service ;
- Connaissance des logiciels bureautiques Word et Excel, de la messagerie Outlook, et des applicatifs métiers CONCERTO et CIRIL Finances ;
- Techniques de communication orale et écrite ;
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Connaissance des techniques rédactionnelles administratives de base ;
- Connaissance des fonctions et rôles des membres de la collectivité.
2. Savoir-faire :
- Accueillir et renseigner les usagers de façon adaptée et professionnelle ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
- Rendre compte des situations et rédiger des rapports ;
- Mettre en forme et présenter les dossiers ;
- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers, rédiger des comptes-rendus ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Respecter les échéances ;
- Vérifier la conformité de la procédure administrative ;
- Vérifier la validité de l'information traitée.
3. Savoir-être :
- Rigueur et organisation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Aptitudes relationnelles ;
- Sens de l'écoute ;
- Autonomie ;
- Réactivité ;
- Sens de l'initiative ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Agilité mentale ;
À propos de l'offre
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Adresser un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
