Chargé d'accueil et de gestion administrative (h/f) - MAIRIE DE CALMONT
Référence : O031260507001500
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Calmont
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à l’interface de la Haute-Garonne, l’Ariège et l’Aude, la commune de Calmont connait un développement régulier de sa population avec près de 2 500 habitants. Son dynamisme associatif, ses nombreux services (crèche, école, agence postale, médiathèque) et ses commerces (épicerie, boulangerie, pharmacie, etc.) en font une ville agréable à vivre.
Collectivité dynamique à taille humaine, la commune attache une importance particulière à la qualité du service public, à la proximité avec les administrés et au bien-être de ses agents. Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un environnement de travail convivial, collaboratif et engagé au service des habitants.
La commune de Calmont recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses missions administratives au sein des services municipaux.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent participe à la qualité du service rendu aux usagers et contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
+ Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
+ Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ;
+ Réceptionner, traiter et transmettre les demandes aux services concernés ;
+ Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
+ Réaliser des tâches administratives courantes (saisie, classement, rédaction de courriers, gestion de dossiers) ;
+ Participer à la gestion des rendez-vous et des plannings ;
+ Être l’interlocuteur privilégié des associations pour l’ensemble de leurs sollicitations
+ Assurer ponctuellement le soutien administratif des différents services de la collectivité.
Profil recherché
+ Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en accueil du public ;
+ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales fortement appréciée ;
+ Très bonne expression orale et écrite ;
+ Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques ;
+ Très bon relationnel, capacité d’écoute et d’accompagnement
+ Capacité d’organisation, rigueur et autonomie ;
+ Sens du travail en équipe et bienveillance ;
+ Esprit d’initiative ;
+ Disponibilité ;
+ Réactivité ;
+ Discrétion et neutralité liées aux informations recueillies ;
+ Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Adressez une lettre de motivation et un CV actualisé par mail ou courrier le samedi 6 juin au plus tard à :
Monsieur le Maire
Mairie de Calmont
Avenue de Mazères
31560 CALMONT
ou à : rh@calmont31.fr
Date prévisionnelle des entretiens : Jeudi 18 juin
IMPORTANT : Les candidatures ne comportant pas une lettre de motivation et un CV ne seront pas prioritaires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
