Chargé d'accueil et de gestion des locations des salles (F/H) - MAIRIE DE BERGUES
Référence : O059261105001541
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bergues
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Bergues recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion des locations des salles communales afin d’assurer l’accueil, l’information et l’orientation des administrés, ainsi que le suivi administratif des demandes et des locations de salles.
L'agent recruté sera notamment chargé :
• D'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des usagers
• D'assurer le suivi administratif des demandes et leur transmission aux services concernés
• D'assurer la gestion administrative des locations des salles communales et de contribuer à l'optimisation des procédures de réservation et de suivi
Accueil et relation avec les usagers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, renseigner et orienter les usagers.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels.
• Identifier les demandes et en apprécier le degré d'urgence.
• Gérer les prises de rendez-vous.
• Orienter les administrés vers les services ou partenaires compétents.
• Veiller à la qualité du service rendu aux usagers.
Gestion administrative
• Participer au traitement du courrier.
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer au suivi administratif des activités du service.
GESTION DES LOCATIONS DE SALLES
• Gestion du planning de réservation des salles communales
• Visites des salles communales et accueil des locataires
• Suivi administratif des locations de salles
Profil recherché
Compétences
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance avec les applications numériques.
• Capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers.
• Traiter des dossiers administratifs avec méthode et rigueur.
• Organiser son activité de manière autonome.
• Respecter les procédures et les règles de confidentialité.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Disponibilité et diplomatie.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Autonomie.
• Esprit d'équipe.
Conditions d'exercice
• Temps non complet : 17h30 hebdomadaires.
• Travail en contact permanent avec le public.
• Respect des obligations de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 36 mois
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire, Paul-Loup TRONQUOY
Ville de Bergues
Place de la République - BP 8
59380 BERGUES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
