Chargé d'accueil et de secrétariat mission tarification incitative

Référence : O032240424000253

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : LECTOURE
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Accueil
Secrétariat
Participation aux permanences en communes
Création des comptes "déchets" des usagers pour le nouveau système de facturation

Particularités et moyens mis à disposition :
Temps de travail : 35 heures réparties sur 4 jours en horaires décalés
Travail en équipe
Matériel informatique et bureautique
Véhicule de service partagé

Accueil physique et téléphonique du public et des Elus
Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, ...)
Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux,
archivage, numérisation... )
Utilisation du logiciel de facturation
Enregistrement des informations personnelles et création des fiches "redevables" sur le nouveau logiciel de facturation

Profil recherché

Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress et désamorcer les conflits
Respecter la confidentialité
Respecter les procédures

Savoir être :
Autonome, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigoureux, respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomate

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Envoyer votre CV, lettre de motivation et copie du permis de conduire au Président du SIDEL, rue de l'innovation, 32700 LECTOURE

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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