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Chargé d'accueil et du secrétariat des services (F/H) - PARC NATUREL REGIONAL DU MARAIS POITEVIN

Référence : O079261105001581

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Coulon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Syndicat mixte du Parc naturel régional du Marais poitevin est représenté par les collectivités membres composées de : 2 régions, 3 départements, 8 EPCI et 88 communes classées.
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice générale, l'agent sera chargé de l’accueil et du secrétariat des services au sein de l'équipe.

Accueil et appui aux services :
Accueil téléphonique et physique (rendez-vous)
Remise en forme des courriers, conventions…
Mailing, envoi en masse (hors instances)
Tâches administratives diverses
Envoi revue de presse
Archivage
Réservation de salle réunion, visio

Gestion des déplacements :
Contact avec l’agence de voyage pour les réservations lors des déplacements des agents (hôtel, train…)
Vérification et transmission ordres de mission, fiches restaurant

Gestion du courrier
Enregistrement du courrier entrant sur tableau Excel + distribution et classement
Mise sous pli pour départ courrier

Missions secondaires
Appui logistique en cas d’absence de la chargée de logistique
Préparation et installation salle, émargement (mobilisation AG)

Profil recherché

Compétences requises
Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word …)
Connaître les techniques d’accueil et de communication (expression et rédaction) ainsi que d’archivage

Aptitudes et qualités personnelles
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens de l'organisation et la gestion des priorités
Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe, polyvalence, capacité relationnelle et d’écoute

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)
    Prestations actions sociales CNAS

    Envoi des candidatures ainsi que le dernier arrêté de situation administrative à :
    Monsieur le Président du PNR du Marais poitevin 2 rue de l’église 79510 Coulon ou par courriel : rh@parc-marais-poitevin.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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