Chargé d'accueil (h/f) - Mairie de ELANCOURT
Référence : O078261112001390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Élancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réception des administrés : accueil physique et gestion de certains appels téléphoniques
- Traitement du courrier du service
- Traitement de dossiers administratifs liés à l’activité de la Police Municipale
Réception des administrés, information et orientation vers les services concernés
- Gestion de certains appels téléphoniques
- Réponse aux questions diverses ayant trait au service avec neutralité et discrétion
- Traitement des dossiers particuliers, enquêtes administratives
- Relations avec l’ensemble des partenaires du service de la Police Municipale
- Traitement du courrier du service
- Enregistrer les OTA (Opération Tranquillité Absence) / transmission au commissariat
- Traitement des diverses procédures liées à l’activité de la Police Municipale
- Gestion des objets trouvés(OT)/perdus/restitution
- Préparer le suivi (inventaire/listing) des OT pour destruction ou vente au domaine
- Suivi des dossiers de fourrière avec un agent PM pour validation.
- Suivi des rapports d’expertises
- Archivages des dossiers et classement/dématérialisation au besoin
- Aide au traitement et au suivi du budget en étroite collaboration avec l’assistante de direction (demande de devis, demande d’achat, suivi bon de commande, traitement facture avec le service finances, archivage dématérialisé)
Profil recherché
Parfaite maitrise des logiciels Astre, Airdélib, Outlook, OpenOffice
- Edicia – Ipolice, Astre, Airdélib
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
-Par courrier:
Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
-Par mail:
recrutement@ville-elancourt.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
