Chargé d'accueil secrétaire formation (F/H) - CNFPT DELEGATION PACA

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
 
Au sein de l'antenne de Vaucluse de la délégation régionale « Provence Alpes Côte d'Azur » du CNFPT, au sein d'une équipe de 7 agents, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'antenne et sous l'autorité fonctionnelle des conseillers formation du territoire, vos activités principales sont les suivantes :

Accueil, accompagnement et médiation numérique avec les agents, les collectivités et les intervenants :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des agents et des intervenants,
- Communication et information sur les dispositifs, l'offre de services et les actions programmées et orientation vers le bon interlocuteur,
- Assistance et accompagnement des intervenants et des agents, de façon individuelle ou collective, dans l'utilisation des différents applicatifs internes du CNFPT, du matériel informatique mis à disposition dans les salles et des services numériques existants
Organisation administrative, logistique des actions de formation :
- Gestion des inscriptions (convocations, attestations) et clôture des sessions
- Gestion administrative des actions pédagogiques (alimentation des bases de données métiers/tableaux de suivi /contrôle financier...),
- Organisation logistique des actions, mise à disposition de la documentation pédagogique, hébergement.
Suivi financier et budgétaire :
- Traitement et suivi des frais de déplacement des intervenants et des stagiaires pour l'ensemble des dispositifs de formation
- Alimentation de tableaux de suivi d'activités et de pilotage
Participation active aux réflexions collectives de l'antenne et des groupes de travail transversaux de la délégation