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Gestionnaire/assistant administratif (h/f) - LM-2026-040 - LIMOGES METROPOLE - COMMUNAUTE URBAINE

Référence : O087260817000425

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Limoges
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Un poste de Gestionnaire/assistant administratif (h/f) (cadre d'emplois des adjoints administratifs) est à pourvoir au sein de la direction de l'exploitation de l'espace public.
Le Centre de Ressources Administratif et Financier (CRAF) du pôle constitue un service qui agrège à la fois les fonctions d'ingénierie administrative et financière du pôle et des directions et missions composant ce pôle : voirie, mobilités, aménagement durable du territoire, ingénierie de l'espace public, exploitation de l'espace public, bus à haut niveau de service et conduite des opérations.
Ce service est composé de 3 cellules dont la cellule administrative à laquelle sera rattachée l'agent recruté et pour laquelle le pilotage est assuré par une coordinatrice de cellule.

L'agent recruté sera placé sous l'autorité du responsable du centre de ressources administratif et financier et aura en charge les missions et activités suivantes :
* GESTION DES FLUX ENTRANTS
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Prendre et retransmettre des messages téléphoniques
Assurer l'affectation et le suivi des courriers entrants dans la solution de gestion dématérialisée des courriers (ELISE)
Assurer la diffusion des flux et informations multicanaux auprès des directions métiers du pôle
* GESTION DES FLUX SORTANTS
Rédiger et/ou mettre en forme des courriers et notes
Tenir les registres (chronos) des notes et courriers
Suivre le circuit des visas et signatures (conformément aux délégations de signature)
Procéder aux envois postaux
Assurer le traitement et la gestion des réponses types à apporter à des demandes/dossiers récurrents d'usagers
* PARTICIPATION AUX MISSIONS TRANSVERSALES DU SERVICE
Organiser les réunions (planification, réservation de salles, comptes-rendus,...)
Commander les fournitures, les tenues d'habillement et gérer les stocks
Accompagner les directions (archivage, réservation véhicule/train/hôtel, activités support, ...)
Accompagner les agents du pôle dans l'utilisation des logiciels support (ELISE, e-Temptation, ...)
Relai RH de 1er niveau
En collaboration avec la gestionnaire « Marchés », assurer la gestion administrative des marchés et des délibérations (circuit de signature, notification, ...)

Profil recherché

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o087260817000425-gestionnaire-assistant-administratif-lm-2026-040?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 02/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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