Chargé d'affaires administratives dans la domaine des achats publics

À compter du 1er janvier 2027, l’agence migrera vers un nouveau Système Intégré de Gestion Financière (SIGF), commun aux 6 agences de l’eau mais géré de manière indépendante par chacune. Ce changement représente une transformation majeure pour le SAAJ et les services acheteurs, avec plusieurs implications :
- Technique : Maîtrise de nouveaux outils (ergonomie, fonctionnalités, interfaces),
- Organisationnelle : Adaptation des processus et des circuits de validation,
- Humaine : Accompagnement des utilisateurs (formation, support, communication).
Le/la titulaire du poste sera acteur/trice de cette transition : il/elle participera à la mise en place du SIGF, contribuera à l’appropriation de l’outil par les services, et veillera à la continuité du service pendant la phase de déploiement. Une appétence pour le changement et une capacité à travailler en mode projet seront donc des atouts clés pour réussir dans ce poste.

 ACTIVITES PRINCIPALES :
Il.elle est référent.e sur son domaine d’activité.
A partir des directives relatives à ces missions et des objectifs qui en découlent, il.elle :
* Participe à l’animation du pôle exécution ;
* Propose les mesures opérationnelles et administratives à prendre dans le domaine des achats ;
* Explique les principes de l’Agence et la réglementation applicable au domaine des achats publics aux services acheteurs de l’Agence ;
* Rédige des documents structurant l’activité liée à l’exécution des achats (procédures, mode opératoires, notes de services, …) ;
* Participe à la définition de la politique de l’Agence dans le domaine de la gestion administrative, financière et comptable des achats (participation à des groupes de travail) ;
* Assure le suivi de la cartographie des risques du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire (CICB) ;
* Peut participer à des groupes de travail sur les achats et le SIGF, notamment en interagences ;
* Assure la fonction de Responsable Fonctionnel du progiciel comptable PEP sur le domaine des achats. A ce titre il.elle coordonne, anime, paramètre, teste, forme et assiste les utilisateurs, encadre le fonctionnement du produit en liaison avec le Chef de Projet Informatique, la Cheffe de Projet Outils et l’ensemble des intervenants dans le domaine des achats de l’Agence ;
* Assure le suivi des besoins d’achat, leur computation et la détermination des procédures d’achat ;
* Contrôle la bonne application des règles de la comptabilité publique et des marchés publics dans son domaine de compétences ;
* Assure la saisie des éléments de marchés et conventions de groupement dans le SIGF (création, avenants, solde, …) ;
* Assure certaines opérations comptables de fin d’exercice ;
* Participe à la conception et au suivi d’outils de gestion (requêtes sur les données du SIGF, tableaux de bord, Indicateurs, …). appuie le chef de service dans le pilotage général de l’activité ;
* Renforce les autres agents du pôle exécution en cas de surcharge d’activité et/ou d'absence.