Chargé d'étude qualifié – OJI3 (F/H)

Le bureau des applicatifs métiers destinés aux fonctions supports de la DSJ, en collaboration avec le service du numérique du secrétariat général et les autres bureaux de la sous-direction est en charge de la maîtrise d’ouvrage et le maintien des applicatifs métiers destinés aux fonctions support (principalement la RH magistrats et greffiers et le contrôle de gestion) de la direction des services judiciaires ;

Placé sous l’autorité et le contrôle du chef de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste est chargé(e) de participer à l’organisation et à la conduite des projets numériques RH et des fonctions supports. A ce titre, le/la titulaire du poste met en œuvre les différentes phases des projets, de l'expression de besoin jusqu'à la mise en production des outils informatiques.

Il/Elle participe à la coordination des actions des différents acteurs, internes et externes à la direction, aux travaux de conception informatique et métier, au respect du calendrier et du budget, à l'animation des instances de comitologie en lien avec les autres sous-directions de la DSJ intéressées et du service du numérique (SNUM). A ce titre il/elle est en charge :

        D’analyser et formaliser les besoins des bureaux métiers ;

        De conduire et gérer les projets réalisés ;

        De participer au suivi budgétaire des projets ;

        D’assurer la maîtrise d'ouvrage dans la démarche projet, la conduite du changement, et de rédiger la documentation et guides utilisateurs ;

        D’organiser/d’assurer les formations ;

        D’assurer les actions de communication sur les outils numériques de la direction ;

        De participer aux opérations de mise en conformité RGPD des outils gérés par le bureau ;

        De préparer les réunions de travail et séances de présentation.

Après la phase de mise en production, le/la chargé d’étude garantit le fonctionnement opérationnel optimal dont il/elle a la charge : suivi des évolutions fonctionnelles et/ou réglementaires (animation de comités utilisateurs...) pour s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue. La personne recrutée assure, par ailleurs, l'administration des outils et le cas échéant l'assistance utilisateur. Les fonctions ne sont que partiellement télétravaillables.